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    Archives Publiques

    Tout savoir sur le secteur

    Vos Enjeux

    La quantité de documents gérée au quotidien ne cesse de croître. Vous manquez d’espace.

    Avez vous pensé à externaliser vos archives sur des sites agréés SIAF ?

    Pour certains de vos documents, la législation française vous impose des durées de conservation légales (5 ans pour les certificats d’urbanisme, 10 ans pour les factures, 50 ans pour les dossiers d’état civil).

    Par ailleurs, l’archivage de documents répond à certains enjeux majeurs de votre organisation (historiques, financiers, stratégiques, etc.).

    Contactez-nous

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    Nos points forts

    • Audit de votre organisation documentaire avec nos chefs de projet
    • Conception de vos tableaux de gestion
    • Définition des conditions de conservation de vos documents et autres supports
    • Réalisation d’opérations de tri, classement, échantillonnage, préparation à la numérisation par nos archivistes techniciens
    • Des prestations spécifiques : chefferie de projets, logistique, accompagnement, points de cadrage, destruction, etc.
    • Traitement documentaire : traitement de fonds d’archives, gestion de vos archives sur vos sites, numérisation in-situ, déménagement d’archives, réaménagement de locaux
    Mairies-nos-points-forts

    Notre offre

    NOTRE EXPERTISE POUR RÉPONDRE À VOS EXIGENCES MÉTIER

    • Vous gagnez en sérénité : confiez-nous l’ensemble de vos archives, par exemple, les registres état civil, dossiers d’aides sociales, RH, appels d’offres,…
    • Vous assurez la pérennité de vos archives : respectez les durées légales de conservation (DUA = Durée d’Utilité Administrative) et répondez à des besoins administratifs ou juridiques.
    • Vous accédez rapidement à vos archives : consultez numériquement ou physiquement vos archives en cas de besoin.
    • Vous centralisez vos archives hybrides (physique, numérique) : bénéficiez d’une gestion unifiée via un portail web sécurisé et personnalisé accessible 24/7.

    NOS PRESTATIONS À VOTRE SERVICE

    • Vous bénéficiez d’un accompagnement optimal : bénéficiez de notre expertise pour l’inventaire, le classement, le tri, l’analyse de votre fonds documentaire.
    • Vous gagnez en réactivité : bénéficiez d’une livraison physique ou dématérialisée, en standard ou en urgence (2 heures pour un ordre passé entre 8h30 et 17h en jour ouvré).
    • Vous maîtrisez le sort final de vos archives : envoyez vos archives définitives aux « Archives Départementales » ou « Archives Nationales », ou éliminez-les avec l’accord de ces dernières.
    Archives-mairies-notre-offre

    NOS SITES DE CONSERVATION AGRÉÉS SIAF POUR LA SÉCURITÉ DE VOS ARCHIVES

    • Vous êtes protégés contre les risques majeurs : bénéficiez d’un système de protection incendie et anti-intrusion, température et hygrométrie contrôlées.
    • Vous disposez d’une traçabilité et confidentialité optimales : disposez d’un code-barres unique sur chaque conteneur ou chaque dossier.
    • Vous avez la garantie de la souveraineté de vos archives : profitez de nos sites propriétaires, répartis sur le territoire français.

    Demandez un devis

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    Gain d'espace

    Libérez des mètres carrés actuellement occupés par vos archives.

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    Economies

    Externalisez vos archives plutôt que de les conserver chez vous : jusqu’à 10 fois moins coûteux !

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    Productivité améliorée

    Gagnez du temps dans la recherche et l’exploitation de vos documents.

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    Souveraineté & Conformité

    Respectez les durées légales de conservation de vos archives.

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      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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