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Système d’Archivage Electronique

Alliez sécurité et conformité !
Tout savoir sur la solution

vos enjeux

Votre entreprise crée et reçoit aujourd’hui de plus en plus de documents numériques, ce qui vous expose à de nouveaux risques et de nouvelles exigences réglementaires liées au digital.

Comment préservez-vous l’intégrité de vos documents ? Êtes-vous sûr qu’ils ne seront jamais falsifiés ? Pourrez-vous les relire facilement dans quelques années ?

 

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Contexte SAE

La réponse de xelians

En réponse à ces enjeux, nous vous proposons une solution innovante et performante pour l’archivage légal de vos documents engageants.

Notre système d’archivage électronique à vocation probatoire– spécifié par la norme NF Z42-013– intègre l’ensemble des infrastructures matérielles et logicielles indispensables au maintien de l’intégrité et de la pérennité de vos documents numériques.

Vous répondez ainsi à vos préoccupations de sécurisation des documents engageants et de conservation des gros volumes de données.

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le sae xelians
Problématique Clients

notre offre

1. Une conformité maintenue dans le temps

  • Vous renforcez les identifications : Authentifiez vos équipes via un fédérateur d’identité (login/mot de passe) auquel vous pouvez ajouter un code de validation (à usage unique et à durée de vie limitée) afin de renforcer le contrôle d’accès à vos données.
  • Vous sécurisez votre capital informationnel : Générez automatiquement un système de journaux de preuves pour chaque document (calcul de l’empreinte numérique, traçabilité de tous les événements : consultations, notifications, etc.) assurant également la valeur probatoire de vos documents.
  • Vous répondez aux obligations légales : Respectez facilement les durées de conservation légales de l’ensemble de vos documents.

2. L’exploitation de vos documents facilitée en toute sécurité

  • Vous accédez rapidement à vos données : Réalisez votre recherche selon les critères de votre choix (par mots clés, dates, type de documents, plan de classement, facettes, etc.) et bénéficiez, en un clic, d’une prévisualisation du document.
  • Vous adaptez votre record management : Paramétrez simplement le cycle de vie de vos documents : communicabilité, durée de conservation, habilitation des utilisateurs, etc.
  • Vous protégez la confidentialité de vos données : Disposez d’une infrastructure cloud privé (ressources non mutualisées avec d’autres organismes) localisé sur le territoire français, assurant ainsi la souveraineté de vos données.

3. L’optimisation de votre organisation et de vos coûts

  • Vous gagnez en performance : Optimisez l’organisation de votre entreprise
  • Vous maîtrisez vos coûts : Economisez les frais d’infrastructures et de maintenance internes grâce à notre service mutualisé en mode SaaS
  • Vous transférez facilement vos données : Réalisez une extraction de données et générez rapidement un format lisible.

 

Schéma SAE

Les bénéfices de
l’archivage numérique

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Accès facilité à vos données

Nouvelle interface de recherche unifiée pour les documents numériques et physiques

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Sécurisation de vos données

Générez automatiquement un système de journaux de preuves pour chaque document

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Maîtrise des coûts

Economisez les frais d’infrastructures et de maintenance internes grâce à notre service mutualisé en mode SaaS