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Xelians Archives Management

Gérez le cycle de vie et préservez la valeur probante de vos archives !
Tout savoir sur la solution

vos enjeux

Votre organisation crée et reçoit de plus en plus de documents numériques, ce qui vous expose à de nouveaux risques et de nouvelles exigences réglementaires liés au digital. Comment préservez-vous l’intégrité de vos documents ?

Êtes-vous sûr qu’ils ne seront jamais falsifiés ? Pourrez-vous les relire facilement dans quelques années ?

En réponse à ces enjeux, Xelians vous propose une solution innovante et performante pour garantir la confidentialité et la pérennité de vos documents engageants.

Contexte SAE

Nos points forts

  • Pérennité du prestataire: opérateur de confiance depuis plus de 40 ans, 1er prestataire certifié NF Z 42-013 (archivage électronique et numérisation) depuis 2013, 1er prestataire certifié NF Z 42-026 (Numérisation Fidèle) depuis 2019
  • Système novateur: organisation devOps, architecture distribuée adaptée au cloud, intégration continue permettant d’éviter les arrêts systèmes consécutifs aux mises à jour
  • 3 modes d’exploitation Saas mutualisé, SaaS dédié, on-premise (intégration)
  • Haute capacité: gestion de très gros volumes d’archives numériques (milliards de documents) dans des conditions de sécurité (Confidentiel Défense) et de pérennité (archives définitives) optimales
  • Interopérabilité: système facilement interfaçable (API Full REST, SSO, SEDA, etc.)
  • Réversibilité:  Possibilité de transférer vos archives (migration, archives définitives)

Demandez un devis

archivage électronique, conformité

Notre offre

1. Alliez la puissance du moteur VITAM à la technologie de la plateforme nouvelle génération de XELIANS

 

  • Bénéficiez des fonctions d’archives hybrides : gestion unifiée de toutes vos archives, physiques et électroniques, internes et externalisées.
  • Connectez le SAE à vos applications métiers existantes : GED, ERP, CRM, SIRH
  • Bénéficiez de fonctionnalités innovantes : fédérateur d’identité, moteur d’habilitations, Full API, concept Privacy & Security by design
  • Pérennisez vos contenus par conversion de formats et migration de supports.
  • Privilégiez le mode SaaS : pas de frais d’infrastructure, ni de maintenance. Bénéficiez en plus du cadre de conformité de la plateforme.
soyez conformes au RGPD

2. Accédez facilement à l’information

 

  • Bénéficiez d’un moteur de recherche innovant, basé sur Elastic Search : recherche par tag, avancée, facettes
  • Optez pour une présentation claire des documents retrouvés avec prévisualisation de l’aperçu.
  • Affinez vos recherches en filtrant selon le plan de classement ou les métadonnées.
  • Accédez rapidement à vos documents via une interface sécurisée https ou directement depuis vos applications métiers.
XAM - Partage information
Collaboration

3. Renforcez la sécurité de votre patrimoine informationnel

 

  • Bénéficiez d’un cloisonnement des données par coffre : système multi-multi-tenant.
  • Gardez le contrôle de vos données : fonction de subrogation d’autorisation tracée et contrôlée.
  • Maîtrisez l’accès à vos archives : authentification en SSO ou login/mot de passe + code
  • Soyez en totale conformité avec le RGPD : anonymisation du block chain, gestion du cycle de vie, méthode de structuration du registre des données RGPD (Module RM Arcateg™ ).
Sécurité XAM

4. Conjuguez l’ergonomie et la performance

 

  • Bénéficiez d’une interface moderne et simple d’usage (UX DESIGN)
  • Adaptez la solution à vos besoins métiers : indexation par métadonnées ou par lots, plan de classement
  • Optez pour un versement industriel ou manuel : possibilité de validation avant versement.
  • Bénéficiez de la traçabilité et de la journalisation de tous les événements du cycle de vie : auditabilité simplifiée.
  • Sélectionnez spécifiquement le sort final de vos archives : élimination, versement en archive définitif.
  • Supervisez les versements et les validations de bordereaux : contrôle optimal des archives.

Demandez un devis

Offre XAM

Une expérience unique dans toutes les étapes d’archivage des documents engageants de votre organisation

Schéma XAM

Les bénéfices de
Xelians AM

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Conformité

Respect des durées légales de conservation de vos documents engageants pour une maîtrise de vos obligations !

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Sécurité

Horodatage, journalisation et traçabilité de l’ensemble de vos opérations !

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Intégrité

Recevabilité des documents conservés comme preuves opposables en cas de litige ou de contrôle !

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Souveraineté

Infrastructure cloud privée, localisée sur le territoire français pour la souveraineté de vos données !

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