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Xelians Expertise

Valorisez vos fonds documentaires physiques et numériques !
Tout savoir sur la solution

Vos enjeux

Des documents physiques et numériques qui s’accumulent, des équipes qui changent, la réglementation qui évolue. Il est difficile de maintenir une organisation documentaire optimale.

Une véritable perte de temps et d’argent, sans parler des risques juridiques auxquels vous vous exposez en cas de perte, d’altération ou d’incapacité à présenter des originaux dans le cadre d’un litige par exemple.

Il est donc primordial pour vous de structurer votre capital informationnel et d’améliorer vos processus documentaires.

Xelians Expertise - Enjeux

Nos points forts

Nos experts s’engagent à vos côtés pour la réussite du déploiement de vos projets documentaires !

  • Chefs de Projets Maîtrise d’Ouvrage (MOA) : Ils conseillent, définissent et conduisent la mise en oeuvre de votre projet pour un résultat optimal, conforme aux spécifications du cahier des charges revu ensemble.
  • Chef de Projet Maîtrise d’OEuvre (MOE): Ils installent et paramètrent les solutions logicielles et matérielles, réalisent les développements spécifiques ou d’intégration en collaboration avec le chef de projet MOA.
  • Archivistes Encadrants: Ils supervisent le bon déroulement des opérations et encadrent les équipes d’Archivistes Experts.
  • Archivistes Experts: Ils maîtrisent les normes archivistiques et les règles d’indexation. Diplômés de l’enseignement supérieur, ils inventorient vos documents et identifient leurs durées légales de conservation.
  • Responsables Solutions: Ils s’engagent auprès de vos équipes pour un suivi régulier et vous préconisent les solutions les mieux adaptées à vos exigences métiers.

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Xelians Expertise

Notre offre

Simplifiez la gestion de vos fonds : suite à un inventaire de vos archives, nous réalisons un tableau de gestion personnalisé (classement par typologie, durée de conservation, sort final, support physique ou numérique) ainsi qu’un plan de classement par service et par type de documents.

Répondez à vos objectifs juridiques : nous préconisons des durées légales de conservation des documents en fonction de leurs typologies suite à un audit RGPD des informations présentes dans votre organisation. Vous pouvez détruire les documents à échéance pour être en conformité avec le RGPD (principe de limitation de conservation).

Bénéficiez d’un accompagnement optimal : nous mettons en place des réunions de cadrage afin de suivre au plus près les étapes du projet et anticiper les difficultés éventuelles. Optez pour un accompagnement mensuel ou hebdomadaire pour vos projets d’envergure avec un interlocuteur unique qui compte plus de 40 ans d’expertise.

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Xelians Expertise - Réponse de Xelians

Une expérience unique dans toutes les étapes d’optimisation de votre patrimoine documentaire !

 

Xelians Expertise

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Vous avez besoin de plus de renseignements ? Téléchargez notre plaquette pour découvrir comment nos équipes s’engagent dans la valorisation de vos fonds hybrides, physiques ou numériques !

*Champs obligatoires

Les bénéfices de

Xelians Expertise

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Productivité

Gagnez en efficacité !
Nous mettons en place un plan de classement adapté pour faciliter les recherches, la gestion et le partage d’informations.

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Conformité

Limitez vos risques !
Nous vous accompagnons dans l’identification des documents engageants et du respect de leurs durées légales de conservation.

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Gain

Maîtrisez les coûts de vos projets documentaires !
Nous préconisons des solutions dans le respect de votre budget.

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Sérénité

Concentrez-vous sur votre cœur de métier !
Nous assurons le bon déroulement de vos projets du début à la fin et la mise en place d’une solution pérenne.