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    Xelians Expertise

    Valorisez vos fonds documentaires physiques et numériques !
    Tout savoir sur la solution

    Vos enjeux

    Des documents physiques et numériques qui s’accumulent, des équipes qui changent, la réglementation qui évolue. Il est difficile de maintenir une organisation documentaire optimale.

    Une véritable perte de temps et d’argent, sans parler des risques juridiques auxquels vous vous exposez en cas de perte, d’altération ou d’incapacité à présenter des originaux dans le cadre d’un litige par exemple.

    Il est donc primordial pour vous de structurer votre capital informationnel et d’améliorer vos processus documentaires.

    Xelians Expertise - Enjeux

    Nos points forts

    • Chefs de Projets Maîtrise d’Ouvrage (MOA) : Ils conseillent, définissent et conduisent la mise en oeuvre de votre projet pour un résultat optimal, conforme aux spécifications du cahier des charges revu ensemble.
    • Chef de Projet Maîtrise d’OEuvre (MOE): Ils installent et paramètrent les solutions logicielles et matérielles, réalisent les développements spécifiques ou d’intégration en collaboration avec le chef de projet MOA.
    • Archivistes Encadrants: Ils supervisent le bon déroulement des opérations et encadrent les équipes d’Archivistes Experts.
    • Archivistes Experts: Ils maîtrisent les normes archivistiques et les règles d’indexation. Diplômés de l’enseignement supérieur, ils inventorient vos documents et identifient leurs durées légales de conservation.
    • Responsables Solutions: Ils s’engagent auprès de vos équipes pour un suivi régulier et vous préconisent les solutions les mieux adaptées à vos exigences métiers.

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    Xelians Expertise

    Notre offre

    • Simplifiez la gestion de vos fonds : suite à un inventaire de vos archives, nous réalisons un tableau de gestion personnalisé (classement par typologie, durée de conservation, sort final, support physique ou numérique) ainsi qu’un plan de classement par service et par type de documents.
    • Répondez à vos objectifs juridiques : nous préconisons des durées légales de conservation des documents en fonction de leurs typologies suite à un audit RGPD des informations présentes dans votre organisation. Vous pouvez détruire les documents à échéance pour être en conformité avec le RGPD (principe de limitation de conservation).
    • Bénéficiez d’un accompagnement optimal : nous mettons en place des réunions de cadrage afin de suivre au plus près les étapes du projet et anticiper les difficultés éventuelles. Optez pour un accompagnement mensuel ou hebdomadaire pour vos projets d’envergure avec un interlocuteur unique qui compte plus de 40 ans d’expertise.

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    Xelians Expertise - Réponse de Xelians

    Une expérience unique dans toutes les étapes d’optimisation de votre patrimoine documentaire !

     

    Xelians Expertise

    Téléchargez notre Plaquette

    Vous avez besoin de plus de renseignements ? Téléchargez notre plaquette pour découvrir comment nos équipes s’engagent dans la valorisation de vos fonds hybrides, physiques ou numériques !

      *Champs obligatoires

      Les bénéfices de

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      Productivité

      Gagnez en efficacité !
      Nous mettons en place un plan de classement adapté pour faciliter les recherches, la gestion et le partage d’informations.

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      Conformité

      Limitez vos risques !
      Nous vous accompagnons dans l’identification des documents engageants et du respect de leurs durées légales de conservation.

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      Gain

      Maîtrisez les coûts de vos projets documentaires !
      Nous préconisons des solutions dans le respect de votre budget.

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      Sérénité

      Concentrez-vous sur votre cœur de métier !
      Nous assurons le bon déroulement de vos projets du début à la fin et la mise en place d’une solution pérenne.