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Xelians Récolement

Valorisez votre fonds documentaire
Tout savoir sur la solution

Vos enjeux

Le récolement est un magnifique vecteur de valorisation de votre patrimoine documentaire. C’est également un outil essentiel dans la bonne gestion de vos archives.

Dans certaines situations (nouvel exécutif, déménagement, arrivée d’un nouveau responsable des archives, sinistre, demande du ministère de la culture), la loi impose le recensement des archives communales.

Avez-vous pensé à confier votre récolement à un expert?

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enjeux récolement

La réponse de xelians

  • Confiez votre récolement à Xelians, Tiers de confiance, Leader en France: nous effectuons le relevé topographique de vos fonds, corrigeons la localisation de vos boites d’archives et réalisons le procès-verbal de votre récolement.
  • Gagnez du temps dans la réalisation de vos prestations: nos équipes expérimentées sont habituées à la réalisation de ces missions. Elles effectuent ces tâches de manière rapide et professionnelle.
  • Limitez vos risques: nous réalisons votre récolement dans le respect des normes et réglementations, par du personnel formé qui vous accompagne dans toutes les étapes de
    votre projet.

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Notre offre

  • Identifiez précisément votre patrimoine documentaire: nos experts réalisent un état des lieux des volumes présents par salle dans votre mairie ou dans votre commune.
  • Rangez et classez vos archives pour les retrouver plus facilement: nos archivistes vous proposent un plan de classement par typologie, durée de conservation, sort final pour simplifier la gestion de votre fonds documentaire.
  • Optez pour une parfaite connaissance de vos archives: notre tableau de gestion personnalisé vous permet de fixer pour chaque type de document les DUA*, le sort final après DUA**, ainsi que les modalités de tri à lui appliquer.
*Durée d’Utilisation Administrative
** Archives historiques de la commune, Archives
départementales ou destruction

Récolement

Notre offre globale de gestion de vos archives publiques

Le cycle de vie de vos archives publiques

 

Schéma Récolement

 

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TÉLÉCHARGEZ NOTRE PLAQUETTE !

Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur notre offre de Récolement Réglementaire, téléchargez dès à présent notre plaquette !

*Champs obligatoires

Les bénéfices du Récolement Réglementaire

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Productivité

Gagnez en efficacité ! Retrouvez plus facilement vos documents, maîtrisez le contenu de votre fonds d’archives salle par salle.

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Conformité

Répondez à une obligation légale ! Respectez la loi et participez à la transparence de la gestion de votre commune.

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Gain

Maîtrisez les coûts de votre prestation ! Nous préconisons des solutions dans le respect de votre budget.

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Sérénité

Concentrez-vous sur vos tâches administratives ! Nous assurons efficacement le bon déroulement de votre projet.