Le référentiel des producteurs repensé dans Xelians Archives Management
Le référentiel des producteurs repensé dans Xelians Archives Management
Piloter ses producteurs n’a jamais été aussi simple
Dans un contexte où les organisations produisent toujours plus de contenus numériques, la capacité à identifier, gérer et tracer les producteurs d’information devient un véritable levier de gouvernance documentaire.
C’est dans cette logique que Xelians fait évoluer son SAE X-AM, en proposant une refonte complète du référentiel des producteurs.
Objectif : allier simplicité d’usage, richesse fonctionnelle et efficacité opérationnelle.
Une interface pensée pour les utilisateurs métiers comme techniques
Accessible depuis l’interface centrale de X-AM, le nouveau référentiel des producteurs permet de :
- Créer, modifier et centraliser les fiches de producteurs à partir d’un formulaire structuré (identifiants, description, relations…)
- Rechercher, filtrer et trier les producteurs depuis une vue unifiée, intuitive et performante
- Automatiser les mises à jour grâce aux fonctions d’import/export en masse (format compatible avec vos outils)
- Maîtriser finement les droits d’accès, en filtrant les contenus selon les services producteurs
Une réponse aux besoins concrets des acteurs publics et privés
Cette évolution s’adresse directement aux collectivités, établissements publics, DSI et directions métiers.
Elle facilite la gestion de responsabilités archivistiques tout en garantissant :
- Une traçabilité complète des producteurs
- Une clarté organisationnelle sur qui produit quoi
- Une gestion fine des accès et des périmètres de responsabilité
Découvrez le nouveau référentiel en vidéo
Pour voir la fonctionnalité en action, visionnez notre vidéo de démonstration (1min30). Elle vous guide étape par étape à travers les principales nouveautés de ce référentiel modernisé.
Vous avez un projet de mise en conformité ou de modernisation de votre système d’archivage électronique ?
Nos équipes vous accompagnent dans vos démarches de gouvernance documentaire, de la conception à l’exploitation du SAE.
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