Pourquoi numériser vos documents grands formats ou plans à l’aide d’un prestataire ?
Dans le cadre de votre activité, vous avez besoin de numériser certains de vos documents grands formats ou plans (plans d’un architecte, plans d’urbanisme, affiches, posters …). Ces documents peuvent être difficiles à numériser si vous ne possédez pas les ressources nécessaires.
Il existe différents types de plans ou de documents grands formats. Ils peuvent :
- Être récents ou anciens
- Avoir différents formats (A3, AO…)
- Être en noir et blanc ou en couleur
- Mesurer plusieurs mètres
- Prendre de grands espaces dans des locaux
Lorsqu’ils ne sont pas numérisés, ces documents peuvent être complexes à consulter, à partager ou encore à archiver.
Enfin, ces documents constituent une ressource importante pour votre activité, il est donc nécessaire de vous assurer de la qualité de leur conservation dans le temps.
Comment scanner vos plans ou vos documents grands formats ? Comment obtenir vos documents au format numérique sans altérer la qualité de ceux-ci ?
Des experts en numérisation pour préserver la qualité de vos plans ou documents grands formats
Numériser des plans ou des documents grands formats demande une expertise de pointe en raison de leurs tailles et de leurs fragilités. Une mauvaise utilisation ou un transport non adapté peut altérer la qualité de vos documents.
Chez Xelians, nous avons des experts en numérisation qui vous accompagneront dans toutes les étapes de votre projet avec :
- La prise en charge de vos plans ou documents grands formats
- L’inventaire
- L’enlèvement
- La numérisation
- Le traitement
- Le contrôle qualité
- La mise à disposition des documents numérisés dans l’outil de votre choix : un système d’archivage électronique (SAE) ou dans un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED)…
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Numérisation fidèle : Transformez vos documents en atouts numériques |
Un scanner spécifique et performant pour optimiser la numérisation de vos documents
Il est indispensable d’utiliser un scanner adapté aux différents formats de plan ou de documents grands formats.
Chez Xelians, nous utilisons une machine spécifique pour la numérisation de ce type de document : le scanner Ultra HD CONTEX 3650. Il offre la meilleure qualité d’image grand format au monde, en plus d’être ultra rapide.
Ce scanner possède également de nombreuses fonctionnalités pour vous garantir une numérisation conforme aux documents originaux :
- Détection automatique des différents formats de papier et de leur largeur.
- Caméra CCD avancée capable de traiter toute la gamme de couleurs 48 bits et les couleurs originales.
- Traitement des images : détourage, rotation, miroir, accentuation, netteté
- Réglage de l’épaisseur du papier jusqu’à 15 mm
- Résolution de 200 à 1200 dpi
- Enregistrement des fichiers sous 3 formats : TIFF, JPG ou PDF
Les bénéfices d’une solution de numérisation par un prestataire
Avoir vos documents au format numérique permet de bénéficier de nombreux avantages :
- Accéder facilement à vos documents (sur un site web sécurisé, dans votre GED…)
- Diffuser les simplement et rapidement dans votre entité
- Simplifier votre gestion documentaire
- Gagner de l’espace dans vos locaux
- Garantir la sécurité et la pérennité de ces documents
Xelians, l’expert de la numérisation de plans ou documents grands formats
Xelians vous propose un accompagnement sur mesure dans votre projet de numérisation.
Nous vous proposons une solution qui répond à deux objectifs :
- Conserver l’intégrité de vos plans et documents grands formats
- Obtenir une version dématérialisée de haute qualité
Xelians peut numériser :
- Un grand nombre de formats de plans (techniques industrielles, de géomètres, cadastraux, d’urbanisme, d’architecture)
- Des documents grands formats (affiches, posters, dessins, journaux)
- Du format A2 au format A0, jusqu’à 36 pouces de large pour le papier standard
- Du format A5 au A0 et hors format pour le papier calque.
- Des plans pliés, roulés ou abimés
La numérisation de vos documents peut s’effectuer sur l’un de nos 10 sites de numérisation de Xelians ou dans vos locaux.
Grâce à notre savoir-faire et nos équipements, nous pouvons vous offrir une qualité et un traitement d’image inégalable.
Transformez l’ensemble de vos documents papier en atout numérique avec la numérisation fidèle.
Xelians peut également vous accompagner dans la digitalisation de vos documents via un procédé de numérisation fidèle.
La numérisation fidèle consiste à reproduire votre document original à l’identique autant sur son contenu, que sur sa forme.
Pour obtenir une numérisation fidèle, le processus doit respecter les modalités de la norme AFNOR NF Z42-026 (horodatage, empreinte électronique…).
Grâce à ce processus, vous assurez la valeur probante de votre document. Votre copie numérique fidèle aura la même valeur juridique que le document papier original, elle pourra donc servir de preuve en cas de perte, de vol ou de dégradation du document papier.
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