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Success Story
ADM-SIO - leader mondial
Déménagement du grenier et externalisation d’archives pour la multinationale ADM-SIO

L’essentiel

  • Société : ADM
  • Secteur : Industrie
  • Nombre de collaborateur : 40 000

à retenir :

  • Présent dans 200 pays

ADM-sio

Qui est ADM-SIO ?

ADM-SIO est le leader mondial dans la fabrication d’huiles végétales destinées principalement au secteur pharmaceutique et à la nutrition humaine et animale.

C’est l’un des plus importants  transformateurs agricoles et fournisseurs d’ingrédients alimentaires au monde.

La multinationale dispose (au niveau mondial) de 450 sites d’approvisionnement, 330 usines de fabrication d’ingrédients, 62 centres d’innovation et du premier réseau de transport de cultures au monde.

état des lieux

Afin de pouvoir externaliser ses archives, ADM-SIO doit au préalable les déménager du grenier pour effectuer une réfection totale de la toiture. Les contraintes de l’intervention sont fortes, un
escalier de 50 marches.

La multinationale cherchait donc un prestataire de service bénéficiant d’une expertise suffisante pour répondre aux contraintes exigées par l’opération.

les objectifs

Quels ont été les objectifs pour ADM-SIO ?

  1. Déménager son grenier
  2. Gagner de l’espace
  3. Sécuriser ses archives

la réponse de Xelians

Dans le cadre des travaux de son grenier, Xelians a accompagné la multinationale de la préparation de l’externalisation jusqu’à l’entrée en stock de ses archives sur l’un de ses sites de conservation.

L’objectif était d’apporter une solution répondant aux contraintes de l’intervention.

les étapes clés du projet

  • Cadrage, validation du volume, des moyens matériels et humains
  • Optimisation du contenant adéquat en fonction des différentes contraintes
  • Mise à disposition d’une équipe encadrée par un chef de chantier
  • Validation et paramétrage du plan de classement
  • Livraison des fournitures
  • Extraction des unités d’archives et mise en conteneurs par nos services
  • Inventaire par l’équipe archivistique des différents fonds
  • Conservation de 500 conteneurs sur un de nos sites de conservation dans le respect des normes techniques de conservation et en toute confidentialité (collage de codes-barres)
  • Mise à disposition d’un outil de gestion d’archives physiques et électroniques avec gestion des habilitations
  • Formation DEXTO
  • Flux de gestion (DEMAT ON DEMAND, livraison, réintégration, recherches, …)

les bénéfices

Quels sont les bénéfices générés par ADM-SIO?

  • Gain d’espace : libération du grenier pour les travaux
  • Pérennité des archives : conservation des archives dans des conditions optimales
  • Gain financier : réalisation d’économies
  • Sécurité et Conformité : respect des durées de conservation légales et conservation dans des sites sécurisés, certifiés et agréés.

et Après ?

Quels sont les projets à venir avec la multinationale ?

La multinationale est un client actif depuis septembre 2019. ADM-SIO est en pleine réflexion sur un projet d’externalisation des supports de sauvegardes informatiques.

Le projet en chiffres

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Septembre 2019

Début du projet

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Plusieurs

Utilisateurs concernés

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Toutes les directions impliquées

(RH, comptabilité, marketing, etc.)

Cas clients