L’essentiel
- Société : Saint-Gobain
- Secteur : Industrie
- Nombre de collaborateur : 171 000 dans le monde
à retenir :
- 42.6 milliards d'euros de chiffre d'affaires mondial en 2019
Saint-Gobain
Qui est Saint-Gobain ?
Saint-Gobain conçoit, produit et distribue des matériaux et des solutions pensés pour le bien-être de chacun et l’avenir de tous.
Les matériaux de Saint-Gobain se trouvent partout dans notre habitat et notre vie quotidienne : bâtiments, transports, infrastructures, ainsi que dans de nombreuses applications industrielles. Ils apportent confort, performance et sécurité tout en répondant aux défis de la construction durable, de la gestion efficace des ressources et du changement climatique
état des lieux
À l’occasion de son emménagement dans le nouveau siège social « zéro papier », Saint-Gobain souhaitait traiter un fonds d’arriéré d’archives et accompagner avec succès ses collaborateurs dans le passage à un environnement numérique.
Le groupe recherchait un prestataire de service bénéficiant d’une grande expertise archivistique et capable de lui fournir une offre de services globale : reprise d’un fonds d’archives, prestations archivistiques et numérisation des documents.
Les objectifs
Quels sont les objectifs pour Saint-Gobain ?
- Réussir son déménagement
- Tirer profit des outils et des techniques de dématérialisation pour développer ses activités
- Assurer la pérennité de ses archives
- Optimiser l’espace dans les nouveaux locaux
La réponse Xelians
Xelians a accompagné Saint-Gobain dans son déménagement (traitement de fonds des arriérés d’archives jusqu’au versement dans la GED -Gestion Électronique de Documents- de Saint-Gobain). Nous avons mis en place des procédures et des moyens adaptés tout en respectant la confidentialité des archives.
Les étapes clés du projet
- Mise en place d’une solution sur-mesure pour le traitement d’un fonds de 400 ml
- Traitement intellectuel : identification et tri des archives
- Traitement des archives sur place : pour la numérisation : 2 sites de numérisation
- Préparation des unités d’archives à archiver ou à éliminer en vue du déménagement, puis paramétrage de la chaîne de numérisation
- Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier (NF 544) et indexation
- Délégation d’une équipe Xelians dédiée au projet sur le site du client avec du matériel adéquat pour la numérisation d’une partie des archives.
- Contrôles qualitatifs et quantitatifs des documents numérisés
- Intégration des copies numériques dans la solution de GED de Saint-Gobain
- Restitution des originaux papiers : livraison des versions papier des archives chez le client
les bénéfices générés
Quels ont été les bénéfices générés par Saint-Gobain ?
- Déménagement et transition réussis : déménagement efficace et transition vers une nouvelle tour zéro papier réussie grâce au traitement du fonds et à la numérisation des archives
- Pérennité des archives de Saint-Gobain : collecte et exhaustive et traitement de fonds d’une très grande valeur historique
- Gain financier : optimisation des m2 de stockage, éliminations, efficience opérationnelle
et après ?
Quels sont les projets à venir du groupe ?
Le groupe est un client actif. Nous avons un nouveau projet de traitement documentaire intégrant un volet numérisation de plusieurs centaines de plans d’une usine en activité pour optimiser sa gestion.