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Success Story
Externalisation des supports audiovisuels du groupe TF1
Externalisation des supports audiovisuels du groupe TF1

L’essentiel

  • Société : TF1
  • Secteur : Audiovisuel
  • Nombre de collaborateur : 3680

à retenir :

  • 2.3 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2019

TF1 GROUPE

Qui est le Groupe TF1 ?

Le groupe TF1 rassemble plusieurs chaînes de télévision généralistes et thématiques dont TF1, TMC, TFX, TF1 Séries Films et LCI, des sociétés de production, de distribution de cinéma et de télévision, et une régie publicitaire.

Il est également présent sur Internet avec des sites web d’information et de service et un réseau multichaîne de vidéos en ligne. Le groupe s’est aussi diversifié dans l’édition, la production de musique et de spectacles, la vente à distance et la communication événementielle.

États des lieux

Le groupe TF1 avait dédié un bâtiment entier à la conservation de ses supports audiovisuels. Le groupe a souhaité externaliser ces supports, car la gestion devenait chronophage, complexe et circonscrite. En effet, plusieurs collaborateurs étaient dédiés à la gestion de ces supports.

Le groupe cherchait un prestataire de service bénéficiant d’une grande expertise et pouvant lui apporter une réponse globale.

Les Objectifs

Quels sont les objectifs pour le groupe TF1 ?

  1. Externaliser ses supports audiovisuels
  2. Pouvoir accéder rapidement à ses supports toute l’année (24/7)
  3. Optimiser les ressources
  4. Réduire ses coûts

La réponse de Xelians

Xelians a accompagné le groupe TF1 dans l’externalisation de ses supports audiovisuels sur l’un  de nos sites de conservation dédiés pour préserver ces supports de nature fragile : locaux dédiés, accès contrôlé, régulation automatique de la température… Nous avons mis en place des procédures et des moyens adaptés tout en respectant la confidentialité des supports audiovisuels.

Les étapes clés du projet

Xelians a mis en place une offre sur-mesure pour :

  • la prise en charge dans les locaux de TF1 et le classement des supports vidéos (une navette quotidienne)
  • la traçabilité assurée à 100% lors de l’enlèvement en fonction de critères précis
  • le stockage de ces supports de nature fragile dans un environnement étudié pour les préserver : locaux dédiés, accès contrôlé, régulation automatique de la température…
  • l’automatisation des demandes de TF1 par la mise en place d’un EDI (Échange de Données Informatisées)
  • la restitution des supports 24/7 livrée dans les locaux de TF1

Les bénéfices

Quels ont été les bénéfices générés ?

  • Gain financier : revente du bâtiment
  • Optimisation des ressources humaines : affection des collaborateurs initialement dédiées à la gestion des supports à des tâches à valeur ajoutée
  • Sécurisation de ses supports audiovisuels dans un environnement adapté avec prise en compte des besoins spécifiques de TF1
  • Réactivité : restitution des supports en 2H
  • Gain de temps : pas d’intervention humaine dans les recherches
  • Expertise : prise en charge des 157 000 supports initiaux en seulement 3 semaines

Et après ?

Quels sont les projets à venir du groupe TF1 ?

Le groupe TF1 est un client actif depuis 2008. Nous intervenons régulièrement sur son site pour le versement de ses supports audiovisuels.

 

Le projet en chiffres

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640 000 mouvements

depuis 2008

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3 680 utilisateurs

(approximativement)

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2 directions du groupe impliquées

Direction des technologies, TF1 PROD