L’essentiel
- Société : BALEN LIENARD BRUNGS COURBOT
- Secteur : Juridique
- Nombre de collaborateur : environ 60
Qui est la SCP Balen Lienard Brungs Courbot?
Créée depuis plus de huit ans, la SCP BALEN LIENARD BRUNGS COURBOT, située à Douai (59), est composée de trois associés et d’une soixantaine de collaborateurs.
Répartis sur plus de 1000 m², leurs locaux sont composés en cinq open-spaces.
État des lieux
L’étude Balen Lienard Brungs Courbot souhaite rationaliser l’espace dans ses locaux en externalisant ses archives. L’organisation n’avait jamais expérimenté l’externalisation de documents auprès d’un tiers de confiance par le passé.
L’étude cherchait un prestataire expérimenté avec des méthodes de conservation éprouvées, capable de lui garantir une conservation sécurisée de son patrimoine documentaire dans des sites agréés et basés en France, pour la proximité et la souveraineté de ses archives.
Quels objectifs pour l’étude Balen Lienard Brungs Courbot ?
- Libérer de l’espace dans les bureaux
- Sécuriser son capital documentaire
- Gagner du temps dans la recherche de documents
- Gagner en conformité en respectant les durées de conservation légales
La réponse de Xelians
Dans le cadre de l’externalisation de ses archives, Xelians a accompagné l’étude de la préparation de l’externalisation jusqu’à l’entrée en stock de ses archives sur l’un de nos sites, puis la destruction de certaines archives (fin de durée légale de conservation).
L’objectif était d’apporter une solution répondant aux contraintes métiers de l’étude.
Les étapes clés du projet
- Préparation à l’externalisation des archives
- Prise en charge de 332 conteneurs par les équipes de Xelians
- Entrée des archives dans un de nos sites de conservation
- Communication d’archives et réintégration des archives
- Destruction de 47 conteneurs
Quels ont été les bénéfices générés?
- Gain d’espace : l’espace initialement destiné aux archives est désormais réservé à des missions à plus grande valeur ajoutée
- Pérennité des archives de l’étude : respect des durées légales de conservation de l’ensemble des documents
- Gain financier : maîtrise du coût de l’externalisation
Quels sont les futurs projets?
L’étude est un client actif depuis janvier 2021.