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Success Story
hospices-de-civils-de-Lyon
Déménagement du fonds d’une bibliothèque des Hospices Civils de Lyon (CHU de Lyon)

L’essentiel

  • Société : Hospices Civils de Lyon
  • Secteur : Secteur Public
  • Nombre de collaborateur : 23 000

à retenir :

  • 1.7 milliard d'€ de budget annuel
  • 5 300 lits

Hospices civils de lyon

Qui est le CHU de Lyon ?

Etablissement public d’excellence, les Hospices Civils de Lyon sont le deuxième Centre  Hospitalier Universitaire de France. Depuis plus de 200 ans, centre de compétences  intégrant toutes les disciplines, médicales et chirurgicales, les Hospices Civils de Lyon disposent d’une large palette de moyens humains, techniques et logistiques pour assurer leurs missions de soins, d’enseignement, de recherche, d’innovation médicale, de prévention et d’éducation pour la santé.

Ils regroupent aujourd’hui 14 établissements pluridisciplinaires ou spécialisés.

état des lieux

Dans le cadre du déménagement d’une bibliothèque, le CHU de Lyon souhaitait transférer le fonds d’archives vers le site de la documentation centrale des Hospices Civils de Lyon.

Le CHU recherchait un prestataire de service bénéficiant d’une grande expertise archivistique et capable de lui fournir une offre de services globale.

Les objectifs

Quels sont les objectifs pour le CHU de Lyon?

  1. Réussir le déménagement du fonds d’archives de la bibliothèque
  2. Avoir une bonne maîtrise du fonds documentaire
  3. Assurer la pérennité des documents
  4. Optimiser l’espace dans le site de la documentation centrale des Hospices Civils de Lyon

La réponse de Xelians

Xelians a accompagné les Hospices Civils de Lyon dans le déménagement d’un fonds d’une bibliothèque vers le site de la Documentation Centrale des Hospices Civils de Lyon (conditionnement des périodiques en boîte et transfert des collections).

Nous avons mis en place des procédures et des moyens adaptés au déménagement.

les étapes clés du projet

Mise en place d’une solution sur-mesure pour le déménagement du fonds :

  • Conditionnement des périodiques en boîte
  • Enrichissement du référencement initial de l’état des collections
  • Spécification des lacunes existantes
  • Transfert des collections de périodiques par 3 archivistes (406 ml de périodiques) sur 3 semaines ainsi que de quelques ouvrages de la bibliothèque de l’hôpital neurologique Pierre Wertheimer vers le site de la Documentation centrale des Hospices Civils de Lyon.

les bénéfices

Quels sont les bénéfices générés pour le CHU de Lyon?

  • Déménagement réussi : transfert des collections de périodiques vers le site de la documentation centrale dans des conditions optimales
  • Réactivité : déménagement rapide du fonds
  • Maîtrise des archives : le client connaît mieux ses archives grâce au conditionnement des périodiques en boîtes
  • Gain de temps : accès facilité aux documents et ouvrages par le client.

Et après ?

Quels sont les projets à venir pour le CHU de Lyon?

Le CHU est un client actif depuis 2019. Plusieurs autres projets sont en cours mais feront l’objet de consultations ou d’appels d’offres.

Le projet en chiffres

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406 ml

de périodique

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Plusieurs milliers d'utilisateurs

(les usagers de la bibliothèque)

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1 direction impliquée

Documentation Centrale des HCL

Cas clients

France Télévision

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Département des Yvelines

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Ministère de la Justice

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