Foire aux questions

Pour prévenir l’accumulation de vrac numérique, il est essentiel de mettre en place des pratiques durables et adaptées à l’organisation.

• Établir une politique de gestion documentaire (stockage, durée de conservation, suppression)
• Utiliser des outils de tri automatisé, comme SoDoc, pour identifier et organiser les fichiers
• Sensibiliser les équipes aux bons réflexes de nommage et de classement
• Limiter les doublons et les versions inutiles en favorisant le travail collaboratif (liens > copies)
• Programmer des audits réguliers pour suivre et nettoyer les espaces de stockage

Ces bonnes pratiques permettent de maintenir un environnement numérique propre et efficace tout en réduisant les coûts et les risques liés à l’encombrement des données.

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