Vos besoins
Trouvez votre solution sur mesure
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Conformité RGPD
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Externalisation
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Gain d’espace
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Economie
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Interopérabilité

Rappelez-nous


    Accompagnement documentaire

    Valorisez vos fonds documentaires physiques et numériques !

    Tout savoir sur l'expertise

    Il n’est pas simple d’avoir une bonne organisation documentaire

    Vous avez de plus en plus de documents physiques et numériques à gérer au sein de votre organisation, de nombreux changements dans votre personnel, des lois et règlements qui changent, vous passer beaucoup de temps à chercher un document.

    Vous devez être en mesure de présenter certains documents en cas de litige ou de contrôle fiscal. Pourtant, il est important d’avoir une bonne organisation documentaire et améliorer vos processus documentaires.

    Xelians vous accompagne

    L’accompagnement documentaire en quelques mots

    C’est un ensemble de prestations qui vous permettent de structurer votre organisation documentaire (documents papiers et documents numériques).

    Les avantages du SaaS pour la gestion documentaire

    Processus

    Définition des besoins

    Définition des besoins

    Définition des besoins
    Définition des besoins
    • Mise en place d’un cahier des charges répondant à vos besoins et à vos exigences métiers.
    Mise en œuvre du projet

    Mise en œuvre du projet

    Mise en œuvre du projet
    Mise en œuvre du projet
    • Application des solutions proposées pour valoriser, rendre plus sûr et perfectionner votre fonds documentaire papiers et numériques.
    Suivi du projet

    Suivi du projet

    Suivi du projet
    Suivi du projet
    • Accompagnement maximal de la part de Xelians sur votre projet avec la livraison de planning, d’indicateurs, …
    Transmission des savoirs

    Transmission des savoirs

    Transmission des savoirs
    Transmission des savoirs
    • Nous définissons ensemble la manière et les moyens à mettre en œuvre pour former et accompagner vos collaborateurs.

    Les bénéfices

    Gestion et conservation des archives

    Gain de temps

    Ne perdez plus des heures pour chercher des documents ! Xelians met en place des solutions personnalisées pour simplifier votre gestion documentaire pour vos recherches de documents ou pour mieux partager vos informations

    Consultation et restitution des archives

    Juridique

    Réduisez au maximum vos risques ! Xelians identifie vos documents engageants, et leurs durées légales de conservation

    Circulation du courrier

    Accompagnement optimal

    Bénéficiez d’un accompagnement optimal et de conseils tout au long de votre projet documentaire. Nous recommandons des solutions en fonction de votre budget

    Pour aller + loin

    retour en haut de page