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    Système d’Archivage Électronique (SAE)

    Pérennisez le capital informationnel de votre organisation !

    Tout savoir sur l'expertise

    Vous êtes une organisation qui souhaite conserver ses documents dans un système d’archivage électronique sécurisé à valeur probatoire ?

    Bénéficiez d’un SAE norme et agréé SIAF !

    Le cadre légal français nous impose de conserver certains documents (contrats, bulletins de paie, factures…) pour une durée pouvant aller jusqu’à 120 ans, comme le précise la CNIL. Il est donc essentiel d’archiver vos données en toute sécurité, mais également de garantir à l’ensemble de vos éléments : intégrité, pérennité et traçabilité ! Notre Système d’Archivage Électronique permet de stocker, rechercher et consulter vos ressources numériques en toute sécurité et conformité.

    Contactez-nous

    Cadre légal de l'archivage de vos documents

    Une expérience unique dans toutes les étapes d’archivage des documents engageants de votre organisation

    1

    Versements

    Versements

    Différents flux :

    • Documents numérisés, NF Z 42-026
    • Nativement numériques
    • Signés électroniquement
    2

    Préparation

    Préparation

    Indexation, Horodatage, Constitution des journaux de preuve

    3

    Exploitation & gestion

    Exploitation & gestion

    Consultation en ligne via votre espace sécurisé ou outils métiers.

    Gestion des durées de conservation et du sort final.

    4

    Conservation à vocation probatoire sécurisée

    Conservation à vocation probatoire sécurisée

    Système d’Archivage Électronique certifié NF 461, migration régulière des supports.

    Nos points forts

    • Logiciel Libre et Open Source
    Innovation continue et tarif attractif
    Personnalisation (en fonction des usages métiers)
    3 modes d’exploitation : SaaS mutualisé, SaaS dédié, On-Premise
    Certifications, Normes & Agréments : NF 461, SIAF, ISO 27001/HDS, ISO 14721 – OAIS,…

    Nos points forts en ce qui concerne le système d'archivage électronique dit SAE

    Choisissez le mode d’exploitation de vos données

    Archivage Mutualisé

    • Disposez d’une solution clé en main : mutualisation des frais d’hébergement tout en confiant l’Autorité d’Archivage à Xelians

    Archivage externalisé

    • Conservez l’Autorité d’Archivage au sein de votre entreprise : vous êtes responsable de la gestion, de l’administration et de la partie fonctionnelle de votre SAE.
    • Optimisez vos coûts : en mutualisant l’hébergement des données de votre SAE.

    Archivage interne

    • Maîtrisez vos données : centralisation des informations dans une infrastructure interne à votre entreprise
    • Investissez sur une solution long terme : en vous affranchissant de  tout engagement auprès d’un hébergeur.

    Les bénéfices du Système d’Archivage Électronique

    success-story_duree

    Disponibilité

    Accédez à vos archives à tout moment !

    souverainete

    Intégrité

    Préservez la valeur probatoire de vos documents !

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    Économie

    Bénéficiez d’un prix très attractif (à partir de 10€/Go par an!)

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    Confidentialité

    Maîtrisez l’accès à vos archives !

    productivite

    Pérennité

    Garantissez la lisibilité de vos documents sur le long terme !

    success-story_intervenants

    Autonomie

    Gardez la maîtrise sur vos archives !