Différents flux :
- Documents numérisés, NF Z 42-026
- Nativement numériques
- Signés électroniquement
Système d’Archivage Électronique (SAE)
Pérennisez le capital informationnel de votre organisation !
Tout savoir sur l'expertise
Vous êtes une organisation qui souhaite conserver ses documents dans un système d’archivage électronique sécurisé à valeur probatoire ?
Bénéficiez d’un SAE norme et agréé SIAF !
Le cadre légal français nous impose de conserver certains documents (contrats, bulletins de paie, factures…) pour une durée pouvant aller jusqu’à 120 ans, comme le précise la CNIL. Il est donc essentiel d’archiver vos données en toute sécurité, mais également de garantir à l’ensemble de vos éléments : intégrité, pérennité et traçabilité ! Notre Système d’Archivage Électronique permet de stocker, rechercher et consulter vos ressources numériques en toute sécurité et conformité.
Une expérience unique dans toutes les étapes d’archivage des documents engageants de votre organisation
1
Versements
Versements
2
Préparation
Préparation
Indexation, Horodatage, Constitution des journaux de preuve
3
Exploitation & gestion
Exploitation & gestion
Consultation en ligne via votre espace sécurisé ou outils métiers.
Gestion des durées de conservation et du sort final.
4
Conservation à vocation probatoire sécurisée
Conservation à vocation probatoire sécurisée
Système d’Archivage Électronique certifié NF 461, migration régulière des supports.
Nos points forts
• Logiciel Libre et Open Source
• Innovation continue et tarif attractif
• Personnalisation (en fonction des usages métiers)
• 3 modes d’exploitation : SaaS mutualisé, SaaS dédié, On-Premise
• Certifications, Normes & Agréments : NF 461, SIAF, ISO 27001/HDS, ISO 14721 – OAIS,…
Choisissez le mode d’exploitation de vos données
Archivage Mutualisé
- Disposez d’une solution clé en main : mutualisation des frais d’hébergement tout en confiant l’Autorité d’Archivage à Xelians
Archivage externalisé
- Conservez l’Autorité d’Archivage au sein de votre entreprise : vous êtes responsable de la gestion, de l’administration et de la partie fonctionnelle de votre SAE.
- Optimisez vos coûts : en mutualisant l’hébergement des données de votre SAE.
Archivage interne
- Maîtrisez vos données : centralisation des informations dans une infrastructure interne à votre entreprise
- Investissez sur une solution long terme : en vous affranchissant de tout engagement auprès d’un hébergeur.
Les bénéfices du Système d’Archivage Électronique
Disponibilité
Accédez à vos archives à tout moment !
Intégrité
Préservez la valeur probatoire de vos documents !
Économie
Bénéficiez d’un prix très attractif (à partir de 10€/Go par an!)
Confidentialité
Maîtrisez l’accès à vos archives !
Pérennité
Garantissez la lisibilité de vos documents sur le long terme !
Autonomie
Gardez la maîtrise sur vos archives !