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    Xelians Courrier

    Simplifiez vos processus de traitement et de réponse aux courriers, au bureau ou à distance !

    Tout savoir sur l'expertise

    La gestion du flux d’échanges occupe une part importante des tâches quotidiennes

    Tous les jours, vous recevez et envoyez une multitude de lettres et d’e-mails.

    Réception, tri, distribution, mise sous pli et affranchissement sont autant d’activités qui demandent du temps et une organisation rigoureuse.

    Pour optimiser et fluidifier la gestion de ces tâches, il est nécessaire de réinventer l’ensemble de votre service courrier.

    Xelians vous accompagne

    Une offre Xelians complète, de la réception à l’envoi de courriers en quelques clics

    Confiez à nos équipes le traitement de votre courrier papier entrant. Nos experts le réceptionnent et le dématérialisent pour que vous puissiez bénéficier de l’ensemble de vos correspondances par voie électronique.

    Vos courriers sont centralisés dans un logiciel pour une organisation optimale et vous pouvez automatiser certaines actions pour accélérer la transmission du courrier en interne et envoyez des courriers en un clic.

    Pour simplifier l’envoi, vous disposez de modèles de courriers prêts à l’emploi tout en ayant la possibilité de réaliser des paraphes, visas et signatures électroniques.

    enjeux-gestion-courrier-hybride-solutions-courrier

    Avec l’archivage et le traitement numérique, vous lancez des recherches multicritères pour retrouver rapidement une information ou un document. Vous ne manquerez ainsi plus échéance ou information importante !

    Vous bénéficiez d’un meilleur suivi concernant le statut de chaque document via un tableau de bord : vous visualisez les éléments en cours de traitement, à distribuer, à traiter ou refusés.

    Xelians Courrier est la solution efficace pour votre entreprise pour une gestion plus fluide de vos courriers entrants et sortants !

    Processus

    Externaliser le traitement du courrier physique

    Externaliser le traitement du courrier physique

    Externaliser le traitement du courrier physique
    Externaliser le traitement du courrier physique

    – TSA, boite postale, enlèvement, Itinovia

    – Prise en charge, Préparation, paramétrage de la chaine de numérisation

    Numériser votre courrier

    Numériser votre courrier

    Numériser votre courrier
    Numériser votre courrier

    Numérisation, indexation, contrôle

    • NUMÉRISATION « STANDARD » ou à VALEUR PROBATOIRE
    • Traitement automatique des flux : LAD/RAD/OCR, Vidéocodage, Empreinte, horodatage, cachet électronique,
    • Attestation de Numérisation fidèle, Contrôles qualitatifs et quantitatifs, PV de conformité
    Centraliser les documents et courriers

    Centraliser les documents et courriers

    Centraliser les documents et courriers
    Centraliser les documents et courriers
    • Courriels, formulaires web
    • Connexion avec applications métiers
    • Documents bureautiques…
    Organiser le classement ainsi que la circulation

    Organiser le classement ainsi que la circulation

    Organiser le classement ainsi que la circulation
    Organiser le classement ainsi que la circulation
    • Qualification
    • Plan de classement
    • Diffusion des documents et courriers
    • Alertes et notifications
    • Traçabilité
    • Gestion des absences
    Traiter le courrier puis exploiter la base documentaire

    Traiter le courrier puis exploiter la base documentaire

    Traiter le courrier puis exploiter la base documentaire
    Traiter le courrier puis exploiter la base documentaire
    • Préparation d’une réponse
    • Signature électronique
    • Annotations
    • Envoi d’une réponse
    • Clôture du courrier envoi pour archivage
    • Recherche de document
    • Visualisation d’un historique, pilotage d’activité…

    Les bénéfices

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Efficacité

    • Libérez vos collaborateurs de tâches sans valeur ajoutée.
    • Travaillez en toute mobilité.
    • Collaborez facilement au sein de votre organisation.
    • Bénéficiez d’une meilleure traçabilité de votre courrier.
    Réponse circuit rapide et sortant

    Rapidité

    • Réduisez vos délais de réponse.
    • Retrouvez rapidement vos documents.
    • Améliorez la qualité de vos échanges.
    • Personnalisez votre circuit et accélérez le processus de validation.
    Archivage sécurisé

    Sécurité

    • Fiabilisez l’envoi de votre courrier.
    • Assurez la confidentialité des données.
    • Protégez vos données.

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…

     

    Pour aller + loin

    TÉLÉCHARGEZ NOTRE PLAQUETTE

    Téléchargez notre plaquette et découvrez comment faciliter le processus de vos courriers.

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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