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    Chefferie de projet (AMOA)

    Sécurisez vos projets à chacune de leurs étapes

    Tout savoir sur l'expertise

    Assistance à Maîtrise d’Ouvrage : la solidité d’expérience du groupe Xelians

    L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) assure la gestion, le déploiement et la sécurité de vos projets à chaque étape. Audits, recommandations, déploiement de la solution et accompagnement à la conduite du changement sont les étapes fondamentales au déploiement. 

    La performance de votre AMOA dépend de plusieurs critères : 

    • L’expertise technique et technologique nécessaire au déploiement de la solution 
    • La capacité à maîtriser la gestion du projet 
    • La mise en place d’une méthodologie éprouvée pour l’enchaînement des actions à mener 
    • La capacité d’anticipation et d’adaptation 

    Pour ce faire, nos chefs de projets coordonnent la bonne circulation de l’information entre tous les partenaires concernés : maître d’ouvrage, maître d’œuvre, prestataires internes et externes 

    En s’inscrivant dans votre organisation et vos habitudes de fonctionnement, l’AMOA vous permet de gagner du temps dans la mise en place de votre projet.  

    Nos consultants vous épaulent, en toute neutralité, dans la conception et le déploiement d’une solution optimale. 

    Contactez l’un de nos experts

     

    Xelians vous accompagne

     

    L’expertise de Xelians : la mise en place de l’AMOA dans votre entreprise

     

    Nous mettons à votre service tout le savoir-faire de Xelians dans de nombreux domaines d’expertise : numérisation de documents, dématérialisation de processus métier, GED, archivage électronique (SAE), pratiques documentaires et archivistiques, logistique. 

    L’AMOA doit s’inscrire dans votre organisation, vos habitudes de fonctionnement et vous faire gagner du temps dans la mise en place de votre projet ! 

    Méthodologie de déploiement d’une solution de dématérialisation

    Conception

    Conception

    Conception
    Conception
    • Aide à la formalisation de vos besoins métiers, étude d’opportunité et faisabilité, cadrage de votre projet
    • Rédaction des cahiers des charges et spécifications fonctionnelles
      • Proposition des solutions en adéquation avec le budget et planning
    Paramétrage de la solution

    Paramétrage de la solution

    Paramétrage de la solution
    Paramétrage de la solution
    • Acquisition, dématérialisation et numérisation d’archives
    • Classement et indexation
    • Consultation et diffusion
    • Stockage
    • Archivage physique et électronique des documents
    • Gestion électronique de vos documents
    • Dématérialisation de vos processus métier : facturation, bulletins de paies, contrat…
    Comité de pilotage

    Comité de pilotage

    Comité de pilotage
    Comité de pilotage
    • Coordination et pilotage des équipes chargées de la mise en œuvre
    • Gestion du risque et maîtrise des résultats
    • Validation des étapes réalisées (lancement avec validation du cadrage, validation de la mise en oeuvre avec passage à la phase suivante, clôture)
    Qualification & déploiement

    Qualification & déploiement

    Qualification & déploiement
    Qualification & déploiement
    • Supervision de la phrase de recette, d’homologation, des prototypes et des tests
    • Déploiement : plan de communication et de sensibilisation, mise en place de formation, adaptation des manuels d’utilisation

    Les bénéfices

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Gain de temps

    • Maîtrise technique et opérationnelle couverte par Xelians
    • Mise en place rapide de la solution
    Bilan de l'existant des archives

    Fiabilité des données

    • Solution pérenne
    • Neutralisation du vrac numérique
    • Meilleure gestion de la conformité des documents (RGPD)
    Restitution et reporting

    Dynamique

    Implication de l’ensemble des métiers concernés dans le périmètre défini

    Mise en oeuvre des projets

    Sécurité

    Sérénité dans le déploiement du projet

    Pour aller + loin

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…
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