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    Numérisation standard

    Numérisez vos documents et gagnez en efficacité !

    Tout savoir sur l'expertise

    Entreprise, administration, facilitez la consultation des informations tout en assurant la confidentialité de votre fonds documentaire !

    Contrats, courriers, factures, notes de frais, devis, bons de commande, CGV, dossiers, vos collaborateurs doivent pouvoir accéder à ces documents dans le cadre de leurs missions quotidiennes.

    Cependant, la recherche de ces informations papier peut s’avérer fastidieuse, surtout pour vos équipes géographiquement dispersées, en situation de mobilité ou en télétravail. Sans compter les risques de perte et de vol. Il est vital de numériser vos documents pour en faciliter l’accès à l’ensemble de vos collaborateurs, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.

    Contactez-nous

    La solution de numérisation de Xelians

    Le processus

    Une expérience unique dans toutes les étapes de numérisation de votre fonds documentaire !

    1

    Capture multicanal des flux hybrides

    Capture multicanal des flux hybrides
    • Flux physiques : TSA, boite postale, elèvement
    • Flux numériques : mails, portails, web…
    • Prise en charge, préparation paramétrage de la chaîne de numérisation
    2

    Numérisation standard, Indexation et Contrôle

    Numérisation standard, Indexation et Contrôle

    Traitement automatique des flux : LAD : lecture automatique de documents – RAD : reconnaissance optique de documents – OCR : reconnaissance optique de caractères – IA: Intelligence artificielle – RPA : Robotic Process Automation

    Vidéocodage, échantillonnage, Contrôles qualitatifs et quantitatifs

    3

    Mise à disposition

    Mise à disposition
    • Intégration GED, SI Client, application métier
    • Dépôt des documents dans des corbeilles virtuelles
    4

    Archivage des originaux, restitution et reporting

    Archivage des originaux, restitution et reporting
    • Archivage numérique : archivage électronique à vocation probatoire NF Z42-013
    • Archivage Physique : archivage papier sécurisé (SIAF), reconditionnement, restitution* ou destruction
    • Traçabilité de toutes les opérations, statistiques d’activité, suivi en temps réel des opérations.

    *Le « Service de numérisation à la demande » vous met à disposition sous 3H vos documents numérisés

    Nos points forts

    • Norme NF Z42-026 : Xelians, 1er prestataire certifié NF 544 pour la numérisation fidèle
    • Une offre hybride : la numérisation, une prestation complémentaire à la dématérialisation de vos processus
    • Une offre de qualité : un contrôle qualité approfondi et systématique, tout au long de nos processus
    • Une offre intégrée : un interlocuteur unique pour une offre globale et adaptée à vos besoins
    Récolement - Points forts

    Les bénéfices de la Numérisation Standard

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    Productivité

    Passez moins de temps à chercher et plus de temps à travailler !

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    Mobilité

    Consultez et partagez facilement vos documents même en cas de déplacement.

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    Sécurité

    Limitez la circulation de vos originaux papier
    confidentiels.

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    Sérénité

    Prestation réalisée dans l’un de nos 10 centres ou dans vos locaux pour la garantie de d’une confidentialité maximale.