Vos besoins
Trouvez votre solution sur mesure
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Conformité RGPD
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Externalisation
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Gain d’espace
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Economie
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Interopérabilité

Rappelez-nous


    Intégrateur DocuWare

    Transformez votre fond documentaire en base de connaissances pour apporter de l’intelligence à votre organisation

    Tout savoir sur le logiciel

    Xelians, Platinum Partner de DocuWare

    Le groupe Xelians, accompagne les entreprises dans leur transition numérique en tant que prestataire de services et intégrateur de solutions digitales.

    De la reprise de fonds documentaires à la mise en place d’une solution de GED, en passant par la dématérialisation des processus métiers, Xelians propose une gamme de solutions adaptée aux enjeux de la digitalisation.

    Associé au Système d’Archivage Electronique (SAE), Xelians intègre la solution Docuware, permettant aux entreprises d’optimiser leurs processus pour un meilleur pilotage, un gain de productivité et une collaboration facilitée au sein de leurs équipes.

    En 2022, Xelians renouvelle son statut de Platinum Partner DocuWare en intégrant le Diamond Club DocuWare : le Top 10 des meilleurs vendeurs européens de la solution !

    Docu ware

    La transition digitale des entreprises

    Selon une étude mondiale réalisée par IDC, les problèmes de gestion des documents papier représentent une perte de 21 % de la productivité organisationnelle. En effet, les processus documentaires physiques peuvent impacter l’efficacité au sein de votre organisation.

    Pour optimiser la productivité, il est nécessaire de dématérialiser, de centraliser et de traiter (plan de classement, indexation…) vos données afin d’apporter un haut niveau d’information à vos collaborateurs, en toute sécurité.

    La transformation digitale s’avère être la meilleure réponse à cet enjeu voire challenge. Vecteur de croissance et axe stratégique de développement, l’intégration de solutions innovantes telles qu’une GED permet de renforcer sa position et d’affirmer son avantage concurrentiel sur son marché.

    Des solutions conçues et adaptées à vos besoins

    Avec DocuWare, vous pouvez capturer des documents papier et électroniques, puis les indexer, les classer et les stocker de façon intelligente. Vous avez ensuite la possibilité de les transmettre aux personnes concernées pour une prise de décisions rapide.

    Notre solution s’adapte à de nombreux secteurs d’activité et à de nombreuses organisations rendant le capital informationnel accessible partout et à tout moment.

    Doté d’une plateforme fonctionnelle à la fois simple d’utilisation et personnalisable, DocuWare est l’outil clé de la rationalisation des processus de gestion !

     

    Qu'est-ce que le plan de classement Fidji ?

    Réinventez votre entreprise en seulement 3 jours !

    Automatiser la facturation

    • Dématérialisation des documents de facturation : demandes d’achat, commandes,contrats, factures…
    • Import des documents instantanément, quel que soit le mode de capture : email, papier, document Office…
    • Recherche optimisée : tous les documents rattachés à la facture (commande, bon de livraison…)
    • Centralisation de l’ensemble des documents achats dans une armoire numérique centralisée et sécurisée
    • Automatisation des tâches
    • Transfert des données comptables directement dans le système ERP
    • Référencement des nouveaux fournisseurs avec les formulaires web.
    • Extraction des informations importantes de vos factures avec classement automatique dans les dossiers fournisseurs
    • Alertes et des notifications pour les règlements fournisseurs
    • Application mobile : dossiers achats en situation de mobilité
    • Tableau de bord centralisé avec statuts des actions : à traiter, à valider, à régler, à refuser.

    immobilier-facturation electronique

    Optimiser la gestion des ressources humaines

    • Stockage de document RH avec plan de classement à 2 niveaux et déclenchement d’action à la volée​
    • Gestion facilitée des offres d’emploi
    • Diffusion des informations relatives aux candidats aux décisionnaires du recrutement
    • Constitution d’une CVTHEQUE avec dépôt de candidature depuis Outlook
    • Gestion du processus de recrutement : qualification des candidatures, enregistrement dans la CV-thèque, transmission au service concerné, traitement des retours, réponse.
    • Processus on-boarding : gestion du processus administratif de vos recrues.
    • Adaptabilité à votre organisation interne : nombre de formulaires, workflows et alertes pour gérer efficacement vos documents RH.
    • Interopérabilité forte : intégration avec la plupart des ERP et outils du marché (Sage, Cegid, Divalto, Microsoft Dynamics…).
    • Alertes et notifications avec suivi de l’avancement des dossiers : candidatures, embauches, relances et notifications pour traiter les tâches courantes (congés, arrêts maladie, notes de frais…).
    • Mise en conformité RGPD facilitée : données cryptées et accessibles uniquement avec des droits d’accès pour un maximum de sécurité et de confidentialité.
    • ​Suivi des documents arrivés à échéance nécessitant un renouvellement
    • ​Gestion des arrêts de travail​
    • Gestion des demandes de congés
    • Gestion des notes de frais

    Les bénéfices de Xelians Asset Management

    Renforcer votre relation clients

    • Dossier client unique partagé en temps réel (PC, tablettes, smartphones)​
    • Suivi des devis, commandes et factures​ pour chaque client
    • Historique des échanges avec vos clients via une connexion avec la messagerie email
    • Gestion des contrats de vente, de maintenance, d’entretien, de garantie…avec leurs échéances​
    • Optimisation de l’Administration des Ventes
    • Communication fluidifiée avec les clients via les formulaires en ligne : réclamation de livraison​, problème de facturation, demande SAV…​
    • Commandes à traiter : suivi des offres acceptées par le client + Bon pour commande​
    • Suivi des factures ​
    • Suivi des actions commerciales depuis la fiche de contact Client / Prospect​
    • Alertes contrats clients
    • Recherches optimisées : documents rattachés à chaque client ou prospect (devis, contrats, historique des échanges par e-mail…).

    Contractualisation dossiers

    Les bénéfices

    Acquisition et qualification du document

    Rapidité

    Lancez-vous, en seulement en 3 jours, dans la dématérialisation de l’ensemble de votre entreprise !

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Coûts

    Le passage à l’entreprise « zéro papier » rationnalise l’ensemble de vos coûts qu’ils soient : de stockage, d’impression, de partage de l’information…

    Gestion et conservation des archives

    Interopérabilité

    Vous créez un point d’entrée unique à l’ensemble de votre fond documentaire grâce à la forte interopérabilité de notre GED.

    • Solution choisie par 15 000 utilisateurs et 90 pays dans le monde entier
    • Expert de chaîne documentaire (intégrateur de logiciels de GED, éditeur de logiciels d’archivage électronique à valeur probatoire, acteur de la numérisation et du BPO)
    • Solution GED qui tend vers l’ECM (nombreuses fonctionnalités basées sur le contenu)
    • Plateforme modulable via une centaine de modules disponibles
    • Intégration forte aux systèmes métiers
    • Solution disponible dans le cloud, on-premise ou sous forme hybride
    L'alliance de DocuWare et Xelians

     

    Pour aller + loin

    retour en haut de page