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    Services Généraux

    Simplifiez vos dispositifs avec Xelians

    Tout savoir sur le secteur

    Il n’est pas simple de devoir gérer en même temps des achats, des interventions techniques, la logistique, la gestion et la distribution du courrier aux salariés de l’entreprise surtout quand on dispose de plusieurs sites…

    Les entreprises cherchent à optimiser les services généraux/achats et à se libérer de certaines tâches trop chronophages ou à faible valeur ajoutée comme la gestion du courrier entrant par exemple. Elles préfèrent se consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée.

    Xelians vous accompagne

    Xelians vous propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques des services généraux/achats comme l’externalisation du service courrier, la numérisation de documents, l’externalisation de vos archives physiques, la contractualisation digitale et vous accompagne dans votre transformation digitale.

    Services généraux vos enjeux

    Améliorez les processus des services généraux

    Gagnez en productivité

    Vous recherchez des solutions simples et rapides à utiliser pour vos collaborateurs afin de gagner en productivité. Par exemple, vous souhaitez retrouver facilement et rapidement un contrat fournisseur. Vous souhaitez que certains collaborateurs qui sont sur différents sites de l’entreprise puissent avoir accès aux documents de votre service.

    XVrac c'est l'expertise qui allie méthodologie et solutions logicielles

    Réduisez vos coûts

    Les services généraux/ achats cherchent à maintenir une excellente qualité de service tout en cherchant à réduire ses coûts. La digitalisation de certaines tâches chronophages vous permet de réduire vos coûts.

    Coût maitrisé vrac numérique

    Accélérez la transformation digitale à votre service

    Vous désirez bénéficier des avantages de la transformation digitale. Vous ne souhaitez pas rester en retrait par rapport à vos collègues

    Transformation digitale

    Les bénéfices

    Restitution et reporting

    Productivité

    • Concentrez-vous sur votre cœur de métier
    • Gagnez du temps dans la gestion de vos tâches à faible valeur ajoutée
    • Réduisez le temps consacré aux traitements manuels des factures
    • Diminuez vos délais de conception des contrats avec la contractualisation digitale
    • Améliorez votre réactivité
    • Diffusez l’information utile aux collaborateurs qui en ont besoin.
    Déploiement de nouvelles pratiques

    Sécurité

    • Sécurisez vos processus juridiques
    • Optez pour une conservation optimale de vos archives

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…

    Pour aller + loin

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