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Rappelez-nous

    Gestion Électronique des Documents

    Automatisez vos processus métiers et transformez votre entreprise !
    Tout savoir sur la solution

    Vos enjeux

    La quantité d’informations gérées dans votre organisation s’accroît à une vitesse phénoménale. Stockés dans différents lieux (postes de travail, armoires) et SI, vos documents sont difficilement accessibles et leur recherche trop souvent laborieuse.

    Par ailleurs, la gestion de certaines tâches demeure manuelle, source d’erreurs et de retards. En réponse à ces enjeux, Xelians vous propose une solution innovante et performante pour booster votre organisation et gagner en efficacité et en agilité !

    Nos équipes d'experts

    Nos points forts

    • Des solutions intégrées permettant de gérer la chaîne documentaire de bout en bout
    • 1er Intégrateur de la GED Docuware dans les zones EMEA et APAC
    • Un portail 100% compatible Docuware, entièrement développé par les équipes Xelians (Xelians Workplace)
    • Utilisation de Docuware via l’interface Xelians Workplace sans nécessiter de formation
    • Intégration avec les SI existants (ERP, CRM…) et messageries (connecteurs Outlook, Webmail, Gmail, systèmes IMAP)
    • Accès en mobilité : ordinateur, smartphone, tablette
    • Tableaux de bord et reporting

    Demandez un devis

    GED

    Notre offre

    1. Réduisez vos coûts

     

    • Soyez une entreprise éco-responsable : limitez la consommation d’encre, de papier (2500 feuilles de papier utilisées par employé en moyenne par an).
    • Réduisez le temps de traitement des documents : capture automatisée ou assistée, import automatique, réduction du nombre de clics pour ranger un document.
    • Limitez les manipulations manuelles et les erreurs : indexation automatique, moteur LAD/RAD/OCR le plus puissant du marché.
    • Boostez la productivité de vos collaborateurs : numérisation en lots, auto-vérification,…, complétude de dossiers, rapprochement commande/factures
    avantages gestion électronique des documents
    Offre GED

    2. Améliorez votre service client

     

    • Offrez un accès rapide aux documents : consultation 24/7 via ordinateur, tablettes et mobile.
    • Offrez une consultation des informations utiles partout et à tout moment : renseignements de formulaires en ligne, téléchargement de documents,…
    • Facilitez les échanges d’informations : optez pour la Xelians Workplace, l’interface conviviale et intuitive qui simplifie la validation des notifications.
    • Fluidifiez les processus : diffusion, validation, sondage ou signature.
    notre offre GED

    3. Optimisez votre communication interne

     

    • Offrez à vos collaborateurs un accès personnalisé aux informations : accès aux documents depuis l’application métier.
    • Mettez en place des Worklows personnalisables : établissez des règles précises pour toutes les étapes d’approbation (notifications e-mails, routages en cas de dépassement de délai, délégation vers un autre collaborateur en cas d’absence ou d’indisponibilité).
    • Réduisez le nombre de versions d’un même document : document mis à jour par tous les collaborateurs de manière simultanée.
    • Favorisez la gestion collaborative de documents pour vos équipes : annotations, commentaires
    notre offre GED collaborative

    4. Sécurisez vos informations

     

    • Centralisez vos informations en un point d’accès : une seule version du document disponible pour l’ensemble de l’entreprise.
    • Préservez la confidentialité de vos données : gérez les habilitations, accordez des droits d’accès et de modifications sur les documents.
    • Bénéficiez de la traçabilité de l’ensemble des informations : modifications, validations, suppressions,… sont conservées dans l’activité documentaire (journalisation du cycle de vie du document).
    • Archivez vos documents dans notre SAE à la fin de leur cycle de vie : protégez-les des falsifications, altérations, tout en y gardant un accès rapide.

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    Informations sécurisées

    Xelians vous offre une expérience unique de dématérialisation des factures fournisseurs, de la capture automatisée au paiement.

     

    Schéma GED

    Les bénéfices de
    la GED/ECM

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    Productivité

    Centralisez vos documents en un point d’accès unique ! Passez moins de temps à chercher et plus de temps à travailler.

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    Economies

    Amortissez la solution en moins d’un an. Réduisez le temps de traitement et les coûts liés à l’impression papier

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    Sécurité

    Limitez les risques de perte et de détérioration de vos documents ! Tout est centralisé et
    accessible

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    Satisfaction

    Améliorez l’expérience utilisateur ! Optimisez la communication avec vos clients et boostez votre taux de
    recommandation

    TÉLÉCHARGEZ NOTRE PLAQUETTE

    Téléchargez notre plaquette et découvrez comment faciliter la gestion de vos documents métier.

      *Champs obligatoires

      Xelians est le 1er intégrateur européen de la solution DocuWare.

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