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Gestion Électronique des Documents / ECM

Automatisez vos processus métiers !
Tout savoir sur la solution

Vos enjeux

La quantité d’informations à gérer dans votre entreprise s’accroît à une vitesse phénoménale. Toutes ces informations (courriers, e-mails, dossiers RH, factures, contrats, etc.), sont stockées dans différents lieux (postes de travail, armoires de bureaux) et systèmes.

Cette profusion d’informations sous différentes formes (papier et numérique) est souvent mal rangée et rend la recherche difficile. Par ailleurs, vos collaborateurs continuent d’effectuer manuellement des tâches diverses, ce qui génère des erreurs et des retards.

 

Nos équipes d'experts

Nos points forts

Xelians, Leader Français de la gestion documentaire depuis plus de 40 ans

  • Des solutions intégrées permettant de gérer la chaîne documentaire
    de bout en bout
  • 1er Intégrateur de la GED Docuware dans les zones EMEA et APAC
  • Un portail 100% compatible Docuware, entièrement développé par les
    équipes Xelians (Xelians Workplace)
  • Utilisation de Docuware via l’interface Xelians Workplace sans nécessiter
    de formation
  • Intégration avec les SI existants (ERP, CRM…) et messageries (connecteurs
    Outlook, Webmail, Gmail, systèmes IMAP)
  • Accès en mobilité : ordinateur, smartphone, tablette
  • Tableaux de bord et reporting

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GED

Notre offre

Notre solution de Gestion Documentaire : un réel levier de performance au sein de votre organisation

Vous collaborez facilement dans votre entreprise : Accédez rapidement à vos documents et partagez l’information.

  • Vous régulez les accès à vos documents : Gérez les habilitations des documents pour une sécurité renforcée.
  • Vous générez un référentiel documentaire : Centralisez et structurez facilement vos documents.
  • Vous optimisez votre organisation : Automatisez le classement de vos documents en fonction de vos critères.
  • Vous gagnez en productivité : Classez automatiquement vos documents dans les dossiers correspondant : complétude du dossier, rapprochement commande/facture, etc.

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avantages gestion électronique des documents

Xelians vous offre une expérience unique de dématérialisation des factures fournisseurs, de la capture automatisée au paiement.

 

Schéma GED

Les bénéfices de
la GED

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Productivité

Centralisez et structurez facilement vos documents. Passez moins de temps à chercher et plus de temps à travailler.

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Economies

Amortissez la solution en moins d’un an. Réduisez le temps de traitement et les coûts liés à l’impression papier

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Sécurité

Limitez les risques de perte et de détérioration de vos documents ! Tout est centralisé et
accessible

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Satisfaction

Améliorez l’expérience utilisateur ! Optimisez la communication avec vos clients et boostez votre taux de
recommandation

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Téléchargez notre plaquette et découvrez comment faciliter la gestion de vos documents métier.

*Champs obligatoires

Xelians est le 1er intégrateur européen de la solution DocuWare.

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