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Numérisation

Numérisez vos documents et gagnez en efficacité
Tout savoir sur la solution

VOS ENJEUX

Entreprise, administration, facilitez la consultation des informations tout en assurant la confidentialité de votre fonds documentaire !

Contrats, courriers, factures, notes de frais, devis, bons de commande, CGV, dossiers, vos collaborateurs doivent pouvoir accéder à ces documents dans le cadre de leurs missions quotidiennes.
Cependant, la recherche de ces informations papier peut s’avérer fastidieuse, surtout pour vos équipes géographiquement dispersées, en situation de mobilité ou en télétravail. Sans compter les risques de perte et de vol. Il est vital de numériser vos documents pour en faciliter l’accès à l’ensemble de vos collaborateurs, partout et à tout moment.

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Nos points forts

La numérisation, votre premier pas vers la transformation digitale !

  • Certification NF Z42-026 : Xelians, 1er prestataire certifié pour la numérisation fidèle
  • Une offre hybride : la numérisation, une prestation complémentaire à la dématérialisation
    de vos processus
  • Une offre de qualité : un contrôle qualité approfondi et systématique, tout au long de nos processus
  • Une offre intégrée : un interlocuteur unique pour une offre globale et adaptée à vos besoins
Les points forts de Xelians - numérisation

Notre offre

Boostez la productivité et l’efficacité de votre organisation

  • Centralisez vos flux documentaires dans un outil unique de consultation : vos copies numériques indexées permettent à vos collaborateurs habilités d’accéder rapidement aux informations dans vos SI (ERP, CRM, GED, SAE, etc.)
  • Passez moins de temps à chercher et plus de temps à travailler : consultez instantanément tous les documents et travaillez plus rapidement. Bénéficiez du traitement de vos courriers le jour de la réception
  • Accédez à vos informations en tout lieu et à tout moment : décloisonnez les projets et les métiers, favorisez le travail collaboratif au sein de votre organisation
  • Améliorez la satisfaction client : répondez plus facilement à vos clients en cas de sinistres, réclamations, etc.

Bénéficiez d’un service de qualité

  • Bénéficiez d’un contrôle à chaque étape du processus de numérisation
  • Optez pour un conseil et un accompagnement sur-mesure : nos équipes expérimentées réalisent un audit préalable et assurent vos prestations dans le strict respect du cahier des charges
  • Disposez d’une solution opérationnelle : nous prenons en charge tous vos besoins en numérisation : supports (documents, dossiers, chèques, …) et prestations (numérisation de flux ou de stock, sur votre site au guichet…)
  • Gérez le cycle de vie de votre information avec notre offre globale : nous assurons le traitement de vos documents du transport sécurisé à  l’hébergement sur nos datacenters
  • Bénéficiez de notre expertise sur la numérisation de plans : A0 et +
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Garantissez la sécurité de vos informations

  • Préservez vos originaux en faisant des copies numériques pour un partage sécurisé de vos informations
  • Renforcez la confidentialité des informations : nous déléguons du personnel avec du matériel adéquat
  • Assurez la traçabilité de chaque opération du processus de numérisation (codes-barres, QR-Codes, etc.)
  • Sécurisez vos données, hébergées dans nos 10 centres certifiés ISO 9001 (gestion de la qualité) et ISO 27001 (gestion de la sécurité de l’information) et équipés d’alarmes anti-intrusion, etc.
Xelians répond à la protection de vos documents numérisés

Assurez la conformité de vos documents

  • Respectez les exigences règlementaires en matière de conservation des informations de votre secteur : données de santé, RGPD, droit à l’oubli, confidentialité
  • Bénéficiez des services du 1er prestataire certifié NF 544 Z 42-026 pour la numérisation fidèle ! Nous fournissons une attestation de numérisation fidèle ainsi qu’un PV de conformité
  • Libérez des m2 en détruisant des originaux : vos copies numériques sont conservées dans un SAE certifié NF Z42-026
  • Renforcez votre conformité grâce à la numérisation probatoire.

Une expérience unique dans toutes les étapes de numérisation de votre fonds documentaire !

schéma numérisation Xelians

 

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Les bénéfices de
la Numérisation

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Productivité

Passez moins de temps à chercher et plus de temps à travailler !

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Mobilité

Consultez et partagez facilement vos documents, même en cas de déplacement!

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Sécurité

Limitez la circulation de vos originaux papiers sensibles ou confidentiels.

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Conformité

Renforcez la valeur probatoire de vos copies numériques avec la numérisation fidèle.

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Téléchargez notre plaquette et découvrez comment optimiser votre organisation tout en protégeant vos documents !

*Champs obligatoires