Le volume de courrier papier a diminué de près de moitié au profit du format digital avec la progression des canaux de capture comme l’email ou le mobile. Cette mutation sociétale en plus du recours accru au télétravail vous oblige à réinventer considérablement la gestion de votre courrier sous toutes ses formes, depuis vos locaux ou à distance en y apportant des outils complémentaires de dématérialisation, classement, partage et traçabilité de l’information.

Et si cette gestion électronique de courrier vous permettait de/d’ :

• Accéder en un point unique et à distance à l’intégralité de votre courrier (issu d’une numérisation, boîte mail, formulaire de contact web, dossier réseau ou web services)
• Répondre systématiquement à vos contacts, dans des délais très courts avec une vue précise des précédents échanges
• Partager plus facilement l’information et les documents nécessitant une réponse au sein de votre organisation
• Sécuriser l’accès à vos courriers en attribuant des droits d’habilitations et d’assurer leur traçabilité

Découvrez en 45 min comment Xelians vous accompagne à améliorer la relation avec vos tiers et à optimiser votre performance avec la mise en place d’une solution simple et rapide, de l’acquisition du courrier à l’expédition d’une réponse formellement signée !