Rappelez-nous





    Secteur Public

    De la GED au SAE, une offre globale de gestion documentaire et d’archivage

    Tout savoir sur le secteur

    Les défis du secteur public face à la transformation numérique

    La transition digitale du secteur public est aujourd’hui bien engagée : 95% des administrations françaises ont amorcé leur transformation, mais seulement 38% considèrent leur stratégie comme réellement mature. Chaque année, elles produisent des millions de documents numériques et papier, représentant plusieurs téraoctets de données archivées, rendant leur gestion toujours plus complexe. 

    L’interopérabilité demeure un enjeu majeur. 67% des collectivités locales identifient le manque de connexion entre leurs outils de gestion comme un frein à leur modernisation. Face à des exigences croissantes en matière de conformité et d’accessibilité, la gestion documentaire devient un levier essentiel pour une administration plus fluide et performante. 

    Comment structurer, automatiser et sécuriser l’ensemble du cycle de vie documentaire tout en assurant une intégration fluide aux systèmes d’information existants ? 

     

    Xelians vous accompagne

     

    Xelians Public Suite : Une solution clé en main pour une gestion documentaire complète et maîtrisée

    Xelians Public Suite (XPS) est une solution clé en main dédiée au secteur public. Elle intègre toutes les briques essentielles à la dématérialisation et à l’archivage, dans une logique d’interopérabilité totale :

    • Une GED pour gérer, classer, indexer et rechercher les documents ;
    • Un orchestrateur de flux pour automatiser les traitements et fluidifier les échanges ;
    • Un SAE pour conserver les documents dans le respect des normes réglementaires.

    Xelians Public Suite s’interconnecte naturellement avec votre écosystème existant : parapheurs électroniques, hubs de données, ou encore vos SI métiers.

    Processus-GED

    Les avantages

    Interopérabilité native

    Interopérabilité native

    Interopérabilité native
    Interopérabilité native
    • Intégration fluide et transparente des systèmes de GED et de SAE avec les applications métiers publiques.
    • Continuité des flux documentaires au sein des SI, sans perturbation des processus métier.
    Expertise fonctionnelle et technique

    Expertise fonctionnelle et technique

    Expertise fonctionnelle et technique
    Expertise fonctionnelle et technique
    • Accompagnement stratégique et opérationnel par des experts en intégration et des archivistes spécialisés en conformité et gestion documentaire publique.
    • Maîtrise des enjeux métier et réglementaires des administrations publiques.
    Couverture métier complète

    Couverture métier complète

    Couverture métier complète
    Couverture métier complète
    • Solutions adaptées à divers domaines métiers : Ressources Humaines, Urbanisme, Finances, Marchés Publics.
    • Gestion évolutive des dossiers vivants avec archivage en plusieurs étapes, garantissant une traçabilité totale.
    Automatisation des workflows documentaires

    Automatisation des workflows documentaires

    Automatisation des workflows documentaires
    Automatisation des workflows documentaires
    • Gestion des flux de validation et signature électronique
    • Versement automatique et sécurisé des documents dans le SAE
    Conformité réglementaire et traçabilité

    Conformité réglementaire et traçabilité

    Conformité réglementaire et traçabilité
    Conformité réglementaire et traçabilité
    • Solutions garantissant une conservation à valeur probante conforme aux exigences légales françaises.
    • Sécurisation complète des archives numériques avec traçabilité des accès et des modifications.

    Cas d'usage : répondre aux exigences métiers avec fluidité et conformité

    Ressources humaines

    Assurer la gestion sécurisée du dossier individuel agent :

    • Les services RH doivent garantir aux agents un accès sécurisé à leur dossier, tout en assurant la traçabilité des modifications et le respect des obligations légales.
    • La solution permet de gérer le transfert du dossier en cas de mobilité, tout en assurant la conformité réglementaire (RGPD, statut de la fonction publique).

    Urbanisme

    Garantir l’accessibilité et la traçabilité des dossiers d’autorisation d’urbanisme (DAU) : 

    • Les collectivités doivent pouvoir répondre aux demandes d’accès aux dossiers d’urbanisme, qu’elles proviennent des services ou des citoyens.  
    • Une solution adaptée assure une consultation conforme au CRPA et protège les données sensibles. 
    Header offre d'emploi comptabilité

    Administratif et comptabilité

    Centraliser et tracer les documents administratifs et comptables :

    • La gestion documentaire des actes, délibérations ou pièces comptables nécessite une circulation fluide et un archivage conforme.
    • La centralisation des flux garantit la traçabilité, la sécurité et l’intégration aux outils métiers existants.

    Les bénéfices

    Interopérabilité

    Fluidité des échanges entre services et applications métiers

    Optimisation

    Optimisation des ressources administratives et simplification des démarches internes

    Productivité

    Amélioration de la productivité et réduction des erreurs humaines

    Sécurité

    Assurance de conformité et protection durable des données sensibles

    Ils nous font confiance

     

    Pour aller + loin

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…
    retour en haut de page