Les données sont conservées dans des infrastructures ultra-sécurisées, protégées contre tout risque physique ou environnemental.
Conservation de supports informatiques
Contexte : Face aux enjeux de sécurité, un besoin d’externalisation
La Caisse des Français de l’Étranger (CFE), organisme de sécurité sociale dédié aux expatriés, détient de nombreux supports informatiques contenant des données sensibles : bandes de sauvegarde, disques durs, serveurs externes.
Ces supports, essentiels à la continuité d’activité et à la conformité réglementaire, nécessitaient une conservation dans un environnement hautement sécurisé, distinct de leurs locaux opérationnels afin de pouvoir les récupérer en cas de défaillance et/ou incidents majeurs sur son infrastructure.
Le groupe recherchait un prestataire de service bénéficiant d’une grande expertise et pouvant lui apporter une réponse globale.
Enjeux : continuité de service et maîtrise des risques documentaires
En externalisant la conservation de ses supports informatiques, la CFE ne cherchait pas uniquement à sécuriser ses archives. Il s’agissait d’une démarche stratégique pour répondre à plusieurs enjeux
Sécuriser les supports informatiques sensibles
Tels que des bandes de sauvegarde ou des disques durs, contenant des données à caractère personnel ou stratégique.
Assurer leur intégrité sur le long terme
En les protégeant des risques physiques (incendie, inondation, vol) et environnementaux (température, humidité).
Garantir une traçabilité irréprochable
Avec la possibilité d’identifier, localiser et restituer chaque support à tout moment
Répondre aux exigences réglementaires
Notamment en matière de durée de conservation et de confidentialité (RGPD, obligations liées à la sécurité sociale).
Disposer d’un accès rapide et sécurisé
En cas de besoin critique, notamment pour les restaurations urgentes liées à la continuité d’activité.
La proposition Xelians : une solution d'archivage physique sécurisée et adaptée aux supports
Conseil et accompagnement
- Identification et qualification des supports : types, volumes, conditions de conservation requises
Archivage physique
- Mise en place d’une logistique sécurisée pour le retrait des supports depuis les sites de la CFE.
- Intégration des supports au sein de centres d’archivage Xelians certifiés (sites hautement sécurisés, contrôle d’accès, détection incendie, hygrométrie maîtrisée, etc.).
Archivage physique
- Mise à disposition de notre outil de gestion d’archives pour une traçabilité rigoureuse, permettant à la CFE de localiser, consulter ou faire restituer tout support informatique à tout moment.
- Mise en place de procédures de consultation et de restitution express pour répondre aux urgences informatiques.
Résultats : une solution pérenne, économique et 100 % maîtrisée
Sécurité
Traçabilité
Chaque support est identifié, référencé et localisable en temps réel via notre outil de gestion documentaire
Réactivité
En cas de sinistre, d’audit ou de besoin urgent, la CFE peut récupérer rapidement ses supports
Optimisation
La CFE réduit ses coûts internes et gagne en efficacité avec l’externalisation de cette gestion
