- Inventaire de vos collections : tri, classement, catalogue et indexation de vos archives
- Numérisation de vos documents (livres, plans…) avec un matériel adapté pour les préserver
- Cartographie précise de vos collections
- Maîtrise de votre patrimoine
Archives patrimoniales
Optez pour les meilleures conditions de conservation
Tout savoir sur l'expertise
Préservez et valorisez vos fonds patrimoniaux
Les archives patrimoniales et historiques sont inestimables mais les ravages du temps n’épargnent pas vos archives. De même pour les facteurs de dégradation rapide telles que l’humidité, la chaleur et la poussière.
Malheureusement, il est très coûteux de restaurer ce type d’archive, bien plus que de lui offrir un conditionnement adapté.
Ainsi, valorisez vos fonds patrimoniaux en leurs offrant des conditions de conservation adaptées.
Qu’est-ce qu’un fond patrimonial ?
Les archives patrimoniales et historiques sont des documents, objets rares et/ou précieux, qui se conservent sans limitation de durée. On entend par fonds patrimonial et historique :
- Les documents papier ou électroniques
- Les collections de vêtements
- Les échantillons, prototypes et collections
- Les machines, matériels, objets
- Les supports photographiques et audiovisuels
- Les documents techniques : plans, maquettes…
- Les bibliothèques, fonds d’ouvrages, magazines, dossiers de presse
- Les matériels de communication : affiches, dispositifs publicitaires…
Les attentes des organisations
- Espace dédié (gain d’espace chez vous et possibilité de privatiser un espace chez nous);
- Transport adapté;
- Numérisation (mettez en place les consultations à distance des archives courantes);
- Espace sécurisé;
- Accès facilité (indexation, recherche rapide et visites sur site)
Xelians vous accompagne
Nos experts vous accompagnent tout au long du processus d'externalisation de vos archives précieuses :
Audit & Numérisation
Audit & Numérisation
Transport & Dépollution
Transport & Dépollution
- Prise en charge de vos collections patrimoniales
- Transport dans des véhicules adaptés (sécurisés, géolocalisés et climatisés), à l’unité ou en groupage dans des conteneurs
- Nettoyage / traitement de vos fonds
Conservation
Conservation
- Contrôle de l’hygrométrie, la température, la lumière et mise à l’abri de la poussière
- Contrôle des risques majeurs (inondation, incendie)
- Conservation dans des zones dédiées, cloisonnées
- Accès restreint, surveillance et système anti-intrusion
Consultation & Restitution
Consultation & Restitution
- Consultation sur notre système d’archivage électronique
- Demande de restitution sur notre portail
- Accès à tout moment : au quotidien ou pour un évènement ponctuel
Communication & expositions
Communication & expositions
- Création d’un intranet
- Organisation d’évènements promotionnels, de rétrospectives : exposition physique ou virtuelle
- Rédaction de dossiers documentaires, de rétrospectives pour des commémorations
Les conseils d’une équipe d’experts spécialisés en traitement patrimonial
Nos équipes interviennent dans des secteurs très diversifiés et sont ainsi rapidement opérationnelles pour la gestion de fonds de toutes natures.
Fortes de leur formation, de leur expérience et de leur ouverture d’esprit, elles sont ainsi à même de comprendre la culture de votre entreprise, d’organiser et de valoriser vos fonds patrimoniaux.
Les bénéfices
Visibilité
Sécurité
- Protection durable de votre fonds dans des conditions de préservation adaptées
- Valorisation et transmission facilitée de votre patrimoine
Confidentialité
- Un transfert et une livraison de vos archives de façon anonyme
Accessibilité
- Disponibilité de vos supports
- Accès à vos collections à tout moment : au quotidien ou pour un évènement ponctuel
Pour aller + loin
Accompagnement à 360°
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