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    Cleaning Days

    Optimisez vos espaces de bureaux et réduisez vos coûts de stockage documentaire !

    Tout savoir sur l'expertise

    Vos enjeux

    Vous déménagez vers un nouveau siège ou un nouveau bâtiment ? une fusion de 2 sociétés ?  Vous avez la volonté d’optimiser vos actions d’archivage et de traitement documentaire ? Ou vous souhaitez améliorer votre politique RSE ? Les cleaning days répondent à ce type d’enjeux.

    En moyenne, 50% des documents conservés dans les armoires sont conservés inutilement (documents personnels, versions de travail, doublons). Les entreprises sont plus que jamais sensibilisées à la réduction de l’empreinte carbone.

    Respectez vos engagements RSE en bénéficiant des « Cleaning Days » de Xelians pour trier en toute transparence, éliminer l’inutile et recycler ce qui peut l’être. Les cleaning days permettent de réduire de 30 % (en moyenne) vos volumes documentaires dans vos bureaux et espaces de travail.

    Nos experts vous accompagnent dans la réussite de vos cleaning days.

    Contactez-nous

    Enjeux-cleaning-days

    Le Processus

    Une proposition modulable s’adapte en fonction de vos besoins

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    Bilan de l'existant et préconisations

    Bilan de l'existant et préconisations

    Bilan de l'existant et préconisations
    Bilan de l'existant et préconisations
    • Analyse de l’existant : audit de la production documentaire et cartographie des espaces de travail
    • Plans d’actions des projets et priorisation dans le cadre du cleaning days
    • Outils de pilotage et de communication à destination de l’équipe projet
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    Réalisation du Cleaning Days

    Réalisation du Cleaning Days

    Réalisation du Cleaning Days
    Réalisation du Cleaning Days
    • Accompagnement des collaborateurs aux actions à mettre en place lors du cleaning days
    • Pilotage des opérations (externalisation, destruction, numérisation si besoin)
    • Bilan de l’opération
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    Déploiement des nouvelles pratiques documentaires

    Déploiement des nouvelles pratiques documentaires

    Déploiement des nouvelles pratiques documentaires
    Déploiement des nouvelles pratiques documentaires
    • Mise en place d’une nouvelle gestion des documents papier et électroniques
    • Méthode de travail et production documentaire optimisée
    • Si besoin, aide à l’acquisition d’outils (cahier des charges, choix de la solution, déploiement)
    • Conduite du changement (kit de formation, supports, …)

    Nos Points Forts

    Faites appel à notre expertise  

    • Une équipe d’experts en traitement documentaire: chefs de projets, archivistes expérimentés, diplômés de l’enseignement supérieur avec une parfaite maîtrise des normes archivistiques et des règles d’indexation, etc.
    • Offre globale couvrant la totalité la chaîne de valeur documentaire
    • De nombreuses certifications (NF 342 NF Z40-350, prestation d’archivage et de gestion externalisée de documents, NF Z42-026, numérisation fidèle)
    • 35 sites de conservation repartis dans l’hexagone dont 11 agréés SIAF
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    Gain d'espace

    Optimisez vos espaces de bureaux et réduisez vos coûts de stockage documentaire.

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    Eco-responsabilité

    Réduisez votre impact environnemental.

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    Réactivité

    Facilitez l’accès et l’exploitation de vos documents.

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    Conformité

    Limitez vos risques. Identifiez les documents engageants et respectez leurs durées légales de conservation.

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    Vous souhaitez en savoir plus sur les Cleaning Days ? Téléchargez notre plaquette !

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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