Valorisez vos fonds documentaires physiques et numériques !
Conseil et Accompagnement Documentaire
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Tout savoir sur l'expertise
L’organisation documentaire est d’une importance primordiale pour votre organisation
Trouver facilement un document, ne pas avoir de doublons, le respect des durées légales de conservation de vos archives (1 an à 30 ans selon les documents), préserver vos archives dans des conditions adéquates, respecter le RGPG font partie des nombreux enjeux pour votre organisation.
Quelles prestations nous pouvons réaliser ?
- Étude pour créer un service d’archives;
- Audit documentaire;
- Définition d’une stratégie documentaire;
- Entretiens métiers;
- Mettre en place des solutions opérationnelles répondant aux besoins spécifiques des clients;
- Remise à niveau du fonds d’archives : tri, classement, inventaire, reconditionnement et élimination;
- Préconisations d’archivage;
- Réalisation de plans de classement, tableaux de gestion, cartographie;
- Opérations de cleaning days;
- Réalisation du récolement;
- Conformité RGPD;
- Formation du personnel;
Quels sont nos prestations spécifiques pour le conseil et l’accompagnement ?
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Fonctionnalités
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Expertise RGPD
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Accompagnement documentaire
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Récolement
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Cleaning Days
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Accompagnement du client dans sa conformité RGPD
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Relevé topographique de vos fonds
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Accompagnement dans toutes les étapes du récolement
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Valorisation de vos fonds documentaires physiques et numériques
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Plusieurs journées pour trier, classer, réorganiser, jeter, détruire, recycler dans votre entité
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Optimisez vos espaces de bureaux
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Gestion documentaire à 360°
Pour aller + loin
Les forces de Xelians