Rappelez-nous
La gestion des courriers, qu’ils soient électroniques ou papiers, devient de plus en plus complexe et confronte les entreprises à de nombreux défis majeurs :
Pour faciliter l’accès à l’information et optimiser les workflows documentaires de vos équipes, opter pour un logiciel de gestion électronique de courriers semble essentiel afin de sécuriser les échanges et centraliser les informations.
C’est dans ce contexte que Maarch Courrier intervient pour révolutionner le traitement des courriers entrants et sortants.
Filiale du groupe Xelians, Maarch, éditeur de logiciels libres et open source édite Maarch Courrier depuis plus de 20 ans.
Présent de manière significative dans le secteur public (Ministères, Collectivités territoriales, Administrations) ainsi que dans de nombreuses entreprises privées, Maarch Courrier s’impose aujourd’hui comme la solution la plus complète du marché pour la gestion électronique de courriers (GEC), grâce notamment à la liberté offerte aux utilisateurs dans l’évolution du produit.
La couverture fonctionnelle, l’UX, l’étendue des paramétrages et la prise en main facile font de Maarch Courrier, solution 100% souveraine, une alliée indispensable pour la gestion simplifiée des correspondances.
Maarch Courrier embarque un assistant IA dédié à la gestion des réponses. Il vous permet de :
Sans aucun compromis sur la sécurité et la souveraineté de vos données, notre IA est souveraine française et hébergée en France.
Maarch Courrier intègre un parapheur à l’interface ergonomique conçue spécialement pour les autorités et les décideurs.
Gagnez du temps et améliorez votre efficacité opérationnelle.
Maarch Courrier est aussi sur mobile ! Découvrez une interface claire et intuitive pour gérer vos courriers à tout moment, où que vous soyez :
Centralisez tous vos flux d’information depuis une interface unique : courriers papier (numérisés unitairement ou en masse), emails, documents, demandes issues de portails citoyens, formulaires web…
L’intégration s’accompagne d’une indexation automatisée via la LAD, qui extrait les données selon vos règles et champs personnalisés.
Ajoutez ou validez les informations fonctionnelles (type, catégorie, priorité…)
Annotez les courriers pour orienter leur traitement.
Chaque document est enrichi et préparé pour la suite du processus.
Fluidifiez vos échanges au sein de votre organisation, ou à distance, en attribuant les courriers aux bons interlocuteurs.
Activez des workflows adaptés à vos processus métiers, diffusez les documents en copie ou pour validation et assurez une circulation fluide des échanges.
Accédez à l’ensemble des courriers traités avec un historique complet des actions menées.
Effectuez des recherches rapides, filtrez vos résultats par mots-clés, dates, ou critères métiers, et retrouvez facilement les pièces jointes, annotations et réponses associées.
Pilotez l’activité de vos équipes grâce à des vues synthétiques, des filtres personnalisés et une traçabilité renforcée sur chaque document.
Permettant d’assurer l’intégrité et la pérennité des données.
Traçabilité des flux courrier et réponses.
Authentification SSO permettant une gestion des droits d’habilitation.
Modèle type de courrier, formulaires, circuit d’acheminement, etc.
Accompagnement permettant de développer rapidement l’usage : formation, aide au paramétrage fonctionnel etc.
Versement direct (formats bureautiques Office, PDF…) par numérisation, ou via un connecteur (Progiciels, GED, GRC…).
Les forces de Xelians
