Constitution facilitée par la centralisation des interactions avec les parties prenantes dans la gestion électronique de documents.
La contractualisation RH en ligne
Modernisez votre entreprise et améliorez votre marque employeur !
Tout savoir sur l'expertise
Digitalisez l’expérience de vos collaborateurs et de vos futures recrues !
Chaque entreprise s’attèle au quotidien à renvoyer une image attractive pour capter de nouveaux talents mais également les fidéliser par une « expérience salariés » optimale.
Le dénominateur commun de ces deux missions structurantes est la gestion du contrat ! En effet, qu’il soit d’embauche, de formation, etc… le contrat reste omniprésent et vital au bon fonctionnement de toute organisation ! Cependant, la gestion des contrats s’avère chronophage et complexe. Vos collaborateurs RH consacrent alors un temps considérable à ces tâches administratives au détriment de leur cœur de métier : l’humain.
L’enjeu est donc d’accélérer et fluidifier l’élaboration, la signature, et la conservation de vos contrats en toute conformité. Avec Xelians Contractualisation, chacune de ces étapes est dématérialisée afin de disposer d’un processus unifié, automatisé et sécurisé.
Ainsi vous bénéficiez d’une traçabilité complète et conservez vos contrats numériques dans un SAE à valeur probante. De plus, en offrant à vos interlocuteurs un parcours fluide, vous gagnez en réactivité et améliorez votre marque employeur !
Processus
Les étapes clés
Élaboration du contrat
Élaboration du contrat
Collaboration interne et externe
Collaboration interne et externe
Partage de la base contractuelle avec les parties prenantes et les équipes de l’organisation (service juridique, service commercial…) en vue de la définition des termes et modalités du contrat.
Validation
Validation
Engagement mutuel en lançant une procédure de signature puis suivi de l’état d’avancement pour réaliser des relances automatiques, si nécessaire.
Archivage des contrats
Archivage des contrats
Versement dans un Système d’Archivage Électronique à vocation probatoire (NF Z 42-013) et conservation des traces de signatures dans un dossier de preuves horodaté.
Nos points forts.
Xelians, votre partenaire de confiance pour digitaliser votre processus de contractualisation.
- Forte expertise métier (+ de 40 ans).
- Stockage des données avec triple redondance et copie miroir des documents sur un deuxième. emplacement situé à plusieurs centaines de kilomètres pour assurer une protection optimale.
- Signature certifiée et qualifiée eIDAS par un tiers de confiance.
- 1er prestataire certifie nf544 pour l’archivage électronique.
Efficacité
Réduction des délais de conception des contrats.
Productivité
Focus sur votre cœur de métier.
Fiabilité
Suivi en temps réel de l’avancement des modifications et validations en cours.
Economies
Diminution des coûts (papiers, impressions, frais postaux, …) et déplacements.
Pour aller + loin
Nos offres et prestations :
