Rappelez-nous
Face à la croissance exponentielle de la production numérique, les organisations sont confrontées à une surcharge informationnelle qui complique la gestion, la traçabilité et la conservation de leurs documents engageants.
En 2023, 59% des entreprises et administrations ont engagé un projet de système d’archivage électronique, contre 51 % en 2022 (source : Archimag).
En parallèle, le cadre légal impose la dématérialisation des documents et leur conservation sur le long terme, parfois jusqu’à 120 ans (source : CNIL).
L’archivage électronique ne relève plus d’une simple obligation réglementaire :
il est devenu un levier stratégique de conformité, de protection et de gouvernance documentaire. Il permet de reprendre le contrôle sur un capital informationnel toujours plus volumineux et critique.
En réponse à ces enjeux, Xelians propose sa solution logicielle innovante et performante, conçue pour garantir la sécurité, la pérennité et l’intégrité des documents engageants.
Découvrez Xelians Archives Management : le SAE souverain et conforme aux normes les plus exigeantes, conçu pour accompagner les organisations publiques et privées dans la maîtrise complète de leur patrimoine informationnel.
Xelians Archives Management (X-AM) vous permet de piloter l’ensemble de vos archives, quel que soit leur format, depuis une interface unifiée et intuitive.
Garantissez l’intégrité, la traçabilité et la valeur probatoire de vos documents numériques tout au long de leur cycle de vie.
L’interopérabilité native avec Xelians Data Hub (X-DH), notre ETL documentaire, permet d’automatiser et de transformer les flux documentaires entrants avant leur archivage.
Optimisez le suivi, le classement et la conservation de vos fonds papier grâce à une gestion fine et centralisée, via le module complémentaire Xelians Archives Room (X-AR).
Ce module assure une supervision complète des salles d’archives et s’intègre nativement à X-AM pour une vision unifiée de l’archivage hybride.
X-AM s’adresse aussi bien aux archivistes experts qu’aux utilisateurs métiers.
Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités ciblées, chaque profil peut contribuer efficacement au processus d’archivage.
Versement, indexation et interopérabilité documentaire
Recherche multicritère et consultation sécurisée
Gestion et traçabilité du cycle de vie
Sécurité des accès et gestion avancée des droits utilisateurs
Notre organisation agile nous permet de faire évoluer la solution tout au long de l’année,
en intégrant régulièrement des optimisations fonctionnelles, réglementaires et ergonomiques.
De nouvelles fonctionnalités sont en permanence à l’étude, telles que l’intégration de l’IA,
d’outils de reporting avancés ou encore de la signature électronique dans les workflows sensibles.
Traçabilité des actions, horodatage systématique et génération automatique des preuves d’intégrité pour garantir la valeur probante des archives.
Structuration des contenus via un plan de classement, des arborescences et des référentiels métiers, assurant un pilotage précis du patrimoine informationnel.
Conformité native avec le RGPD, le Code du patrimoine et les normes NF/ISO, répondant aux audits et obligations de contrôle.
Réduction des volumes stockés, limitation des doublons et encadrement des procédures d’élimination, avec valorisation des archives à forte valeur ajoutée.
Déployé dans des ministères, des établissements hospitaliers, des collectivités, des assurances et de grands groupes privés., Xelians Archives Management gère la migration de millions de documents, l’interconnexion avec des dizaines d’applications métiers et l’usage quotidien par des milliers d’utilisateurs.
Grâce à notre filiale Xelians Intégration Services (XIS), intégrateur spécialisé en solutions GED et SAE, nous garantissons un déploiement parfaitement maîtrisé de votre projet.
Chefs de projet, archivistes, formateurs et ingénieurs interviennent à chaque étape, avec une approche en co-construction : ateliers métiers, paramétrage ciblé, reprise de données, formation et accompagnement au changement.
Cet accompagnement s’appuie sur notre expertise en chefferie de projet (AMOA), pour sécuriser vos projets à chaque étape et assurer la mise en place d’un SAE conforme, sécurisé et aligné avec vos enjeux métiers, techniques et réglementaires.
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Xelians accompagne plusieurs Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) en intégrant X-AM comme solution d’archivage probant.
Ces partenariats renforcent la valeur de l’offre PDP en garantissant à leurs clients finaux un archivage conforme, traçable et pérenne, au cœur du nouvel écosystème réglementaire
Besoin d’informations complémentaires ? Téléchargez notre plaquette pour en savoir plus sur notre offre Xelians Archives Management.
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