Professionnels de santé

La numérisation, première étape de la digitalisation vise à optimiser le parcours de soins en facilitant la gestion des informations médicales. Elle permet de transformer les documents papier en copies numériques pour une consultation facilitée par vos collaborateurs.    

Nos équipes expertes proposent une numérisation fidèle, suivant la norme NF Z42-026. Cette numérisation permet d’intégrer vos documents, de manière sécurisée à un logiciel de gestion de documents (GED) et de conserver les dossiers définitifs dans un Système d’Archivage Electronique(SAE). 

En adoptant cette approche, vous modernisez vos pratiques, facilitez le télétravail, et réduisez les risques liés à la gestion papier.  

Le BPO ou externalisation des processus métier consiste à déléguer votre charge administrative. Nos experts sont habilités à réaliser le traitement du courrier entrant y compris les plus confidentiels.  

Nos équipes peuvent prendre en charge :  

• Les dossiers d’adhésions 
• Les correspondances avec les entreprises 
• Les correspondances entre médecins 
• Les courriers des adhérents 

Le but : réceptionner le courrier, le numériser de manière fidèle et l’indexer dans votre logiciel permettant ainsi l’accès simple et centralisé de toutes vos données depuis votre cabinet ou en télétravail. 

Chez Xelians, le démarrage de cette solution est hybride puisque que nous réalisons la prestation pour des courriers papiers et des courriels électroniques.  

L’externalisation est mise en place en moins d’un mois et nous nous engageons à mettre à disposition vos courriers le jour de leurs réceptions.