Assurez une excellente gestion de votre trésorerie et améliorez vos échanges avec vos fournisseurs.
Finance
Améliorez votre productivité et soyez plus efficace dans la gestion de votre trésorerie
Tout savoir sur le secteur
Les enjeux stratégiques facilités grâce au digital
Le périmètre des directions financières a évolué depuis quelques années avec de nouvelles missions stratégiques pour l’entreprise comme son intervention dans le choix des grands axes de développement, le pilotage de la performance, sa capacité à appliquer et s’adapter avantageusement à un environnement législatif français et européen riche.
Entre amélioration des performances et de productivité, accélération des délais de paiements et modernité, la dématérialisation des factures est un « enjeu stratégique » pour les directions financières et comptables des entreprises qui souhaitent non seulement améliorer leur compétitivité mais également rationaliser leurs processus achats/ventes et comptables.
De plus, les enjeux de la digitalisation des processus contractuels sont nombreux :
- Gagner en performance et en efficacité
- Simplifier la gestion des documents contractuels
- S’assurer de la conformité règlementaire
- Réduire le nombre d’erreurs ou de perte de documents
Xelians vous accompagne
Des solutions pour vous accompagner
Xelians vous accompagne dans la mise en place de solutions d’automatisation des tâches et dans la dématérialisation de vos factures en toute conformité. Xelians peut aussi numériser tous vos documents.
Nos solutions vous permettent de documenter la Piste d’audit fiable pour vous permettre de savoir à tout moment quand une facture a été saisie, où est-ce qu’elle se trouve, quelle personne y a accédé en dernier, etc.
Mais aussi de gérer tout votre parcours de contractualisation avec la gestion électronique des documents, la signature électronique et l’archivage de vos contrats.
Nos chefs de projets peuvent réaliser des audits afin d’analyser vos différents processus.
Pilotez sereinement les finances de l’entreprise
La transformation digitale de l'entreprise
- Que vous y soyez préparé ou non, la facture électronique est en train de s’imposer dans le monde des entreprises. La loi Macron prévoit de rendre obligatoire les factures dématérialisées entre les entreprises dès 2024 pour toute les entreprises. Pourtant, 94% des entreprises envoient encore des factures au format papier.
Démontrer le cycle de vie d'une transaction
- Votre entreprise doit être en capacité de démontrer à l’administration fiscale le cycle de vie d’une transaction pour prévenir tout risque de fraude. Notre piste d’audit fiable vous garantit, l’authenticité de l’origine de la pièce, l’intégrité du contenu et la lisibilité de la pièce.
Collaborer plus rapidement et gagnez en productivité
- Vous cherchez à accélérer le traitement de vos factures, et vous souhaitez éviter les saisies inutiles. Vous cherchez à suivre en temps réel votre trésorerie pour mieux la gérer et accélérez votre prise de décision. Vous souhaitez baisser vos délais de formalisation des contrats. La digitalisation de la Fonction Finance reste un levier majeur pour améliorer l’efficacité des fonctions back-office en simplifiant et en automatisant les processus transactionnels. Nos solutions répondront à vos attentes dans ce domaine.
Les bénéfices
Trésorie
Productivité
- Concentrez-vous sur votre cœur de métier
- Diminuez le temps consacré aux traitements manuels des factures
- Réduisez vos délais de conception des contrats
Sécurité
- Conservez l’authenticité, l’intégrité et la pérennité de vos documents financiers
- Présentez vos factures comme outils de preuves devant un tribunal
Les forces de Xelians
Pour aller + loin
