Vos besoins
Trouvez votre solution sur mesure
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Conformité RGPD
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Externalisation
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Gain d’espace
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Economie
Vos besoins
Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Interopérabilité

Rappelez-nous


    Ressources Humaines

    Captez de nouveaux talents et fidélisez vos salariés grâce à une transformation digitale réussie !

    Tout savoir sur le secteur

    La digitalisation des processus RH au service de l'expérience collaborateurs

    Les ressources humaines doivent continuellement faire face à aux évolutions qu’elles soient sociétales, politiques ou technologiques afin de préserver au mieux les conditions de travailveiller au bien-être des collaborateurs et assurer leur productivité.

    Pendant la pandémie de la COVID, les services des ressources humaines ont dû se réinventer en digitalisant leurs processus métiers (recrutement, onboarding, management à distance…) et en apportant les outils nécessaires (télétravail, Flex office…) à l’ensemble des salariés.

    Cette accélération inévitable de la transition digitale des Ressources Humaines a permis d’assurer une continuité de travail et de limiter certaines tâches chronophages repositionnant, ainsi, l’Humain au cœur de la chaîne de valeur de l’entreprise.

    Cette optimisation de l’expérience est devenue un levier de fidélisation des collaborateurs mais aussi de captation de nouveaux talents. Nourrissant la stratégie de marque employeur, l’entreprise renvoie ainsi une image digitale résolument plus attractive et dynamique !

    Contexte secteur ressources humaines

    Cette accélération inévitable de la transition digitale des Ressources Humaines a permis d’assurer une continuité de travail et de limiter certaines tâches chronophages repositionnant, ainsi, l’Humain au cœur de la chaîne de valeur de l’entreprise.

    Cette optimisation de l’expérience est devenue un levier de fidélisation des collaborateurs mais aussi de captation de nouveaux talents. Nourrissant la stratégie de marque employeur, l’entreprise renvoie ainsi une image digitale résolument plus attractive et dynamique !

    Xelians vous accompagne

    La mobilité : une solution digitale au « travail sans bureau ».

    Face au nomadisme, comment apporter un suivi au salarié qui alterne travail
    en autonomie / en équipe mais également travail en entreprise et depuis chez lui ? Comment un DRH peut-il apporter une attention particulière à chacun des collaborateurs dans un contexte aussi mouvant ?  De quelle manière maintenir un sentiment d’appartenance alors que l’entreprise est devenue « étendue » ? Enfin, comment préserver, en situation de mobilité, une productivité optimale?

    Xelians accompagne toutes les entreprises dans l’atteinte de ces challenges par la mise en place d’une solution de gestion électronique de documents (GED) qui favorise le partage de fonds documentaires et incite la collaboration au sein de l’entreprise.

    Notre offre secteur ressources humaines

    Au service RH, les documents sont ainsi centralisés et organisés via un point d’entrée unique, sécurisé et accessible. Xelians vient également en aide aux fonctions RH dans la définition et la gestion d’une politique de confidentialité, utile et indispensable au bon respect du Règlement Général de Protection des Données.

    De plus, le versement dans un système d’archivage électronique assure à ces documents engageants : pérennité, intégrité et traçabilité !

    Gérez l’ensemble du processus RH : de l’embauche, à l’intégration jusqu’à la fidélisation de vos salariés !

    Captez de nouveaux clients et intégrez-les facilement au sein de votre organisation

    L’embauche d’un nouveau salarié nécessite agilité et réactivité. Pour ce faire, il est important que les différentes parties prenantes (ressources humaines et métier) soient parfaitement coordonnées.

    La dématérialisation des documents (CV, lettre de motivation, recommandation) ainsi que le partage de l’information en situation de mobilité (télétravail, Flex office…) accélèrent considérablement le processus de recrutement.

    Lorsque le contrat d’embauche est signé, il est indispensable d’entrer dans les SIRH un grand nombre d’informations : carte d’identité, formulaire d’adhésion mutuelle, diplômes etc… La digitalisation de ce processus permet, ainsi, de déployer une méthodologie automatique facilitant l’obtention rapide et exhaustive des éléments du dossier salarié !

    L’intégration des nouvelles recrues au sein de l’entreprise devient alors simple et fluide, ce qui leur permet d’être plus rapidement opérationnelles.

    contractualisation_ressources_humaines

    Fidélisez vos salariés et offrez des conditions de travail optimales

    Créer un climat de confiance consiste souvent à plébisciter une bonne circulation de l’information afin que chacun puisse disposer d’une visibilité à 360.

    En outillant vos équipes, vous construisez les fondations de la Collaboration et vous apportez des conditions de travail favorables à l’épanouissement. Vos équipes se parlent, interagissent, se challengent… vous créez un dynamisme qui motive quotidiennement vos collaborateurs !

    • Sécurisez l’ensemble des documents salariés : Versez dans un système d’archivage électronique (ou coffre-fort) les documents confidentiels ou sensibles : fiches de paie, contrats…
    • Optimisez la satisfaction de vos collaborateurs : Réduisez le risque d’erreur sur les fiches de paie via une meilleure transmission des informations entre service RH & service Paie : intégration des arrêts de travail, des retards, des absences…
    • Déployez un processus d’évaluation transparent des employés : Faites participer l’ensemble des services/individus afin d’obtenir une appréciation globale concertée et partagée.

    GEd vous propose des modules répondant aux besoins spécifiques

    Les bénéfices

    Transmission des savoirs

    Personnalisation

    Chaque entreprise dispose d’une gestion de sa politique RH qui lui est propre. C’est la raison pour laquelle nos solutions s’adaptent à vos processus existants et/ou aux exigences de votre secteur d’activité. Ainsi, vous pouvez structurer de manière personnalisée votre plan de classement, votre arborescence, vos workflows, votre record management etc…

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Satisfaction

    L’expérience collaborateur est aussi dépendante des outils mis à leur disposition. Si l’ergonomie est intuitive, la navigation fluide, le suivi optimal, le traitement rapide… alors la satisfaction de vos salariés ne sera que plus grande ! En effet, ils se sentiront rapidement opérationnels, plus autonomes, mais surtout rassurés par cette gestion transparente de leurs Ressources humaines !

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Sécurité

    Une gestion fine des habilitations permet de donner accès aux informations relatives au salarié concerné. De plus, le haut niveau de sécurité de nos solutions nous permet de vous protéger de toute potentielles fuites, vols, pertes de données. Enfin, les informations RH regorgent d’informations sensibles et/ou personnelles. Par conséquent, XELIANS vous accompagne également dans la mise en place d’une politique de Record Management. Ainsi, vous gérer facilement et efficacement l’ensemble de vos données RH !

    Pour aller + loin

    retour en haut de page