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conformité rgpd

Juridique

VOS ENJEUX

Depuis 2018, nous avons constaté un renforcement du RGPD avec de nouvelles obligations pour les entreprises. Dans ce contexte réglementaire mouvant, il est difficile d’être toujours informé de ces changements et faire preuve de réactivité dans leur application.

La transition numérique, au travers de la dématérialisation des processus et des documents, et de l’explosion des volumes, amplifie nettement la criticité de cette mise en conformité. De plus, nous sommes tous concernés en tant qu’utilisateur et responsable d’outils gérant potentiellement des données à caractère personnel.

 

Lire l’interview de notre juriste

Conformité RGPD - métier Juridique

nos solutions

Le RGPD étant un sujet qui concerne et impacte l’ensemble des services de votre entreprise (RH, Juridique, Marketing, etc.), il est primordial d’avoir une gestion transverse afin d’assurer une cohérence globale.

L’automatisation de la chaîne documentaire associée à un travail collaboratif, constituera un véritable levier dans votre mise en conformité.  Cependant, stocker, structurer et protéger vos données nécessite de bien choisir vos outils de dématérialisation.

Avec les offres de Xelians, vous êtes accompagné dans le pilotage de l’ensemble des exigences du « Règlement Général sur la Protection des Données », par processus :

1. La Numérisation fidèle vous permettra de dématérialiser tous vos documents papier (également concernés par le RGPD) et de libérer de l’espace en détruisant les originaux.

> Découvrez notre solution de numérisation fidèle 

2. Une Gestion Electronique Documentaire, vous permettra de structurer vos informations par une indexation automatique, de gérer simplement les habilitations d’accès aux données personnelles, de contrôler les traitements et d’assurer les transferts de données.

> Découvrez notre solution de gestion documentaire 

3. Un Système d’Archivage Electronique vous permettra de réguler la communicabilité des éléments, d’assurer les bonnes durées de conversation, de sécuriser de manière pérenne vos données personnelles et sensibles.

> Découvrez notre solution de Système d’Archivage Electronique 

Zomm sur nos offres RGPD

Par une bonne maîtrise de votre chaîne de valeur, vous vous prémunissez d’erreurs humaines et/ou d’oublis, répressibles par de sévères sanctions. Vous pouvez alors vous concentrer sur votre métier en toute sérénité !

LE DIGITAL TOUR 

La présentation de cet événement Xelians, co-animée avec notre partenaire DocuWare, s’est déclinée en deux temps forts : un rappel théorique du RGPD puis une démonstration de la « Gestion Electronique des Documents ». Solution qui a été élue comme la meilleure de son marché, selon l’Express dans son comparatif 2020 !

Nous vous proposons de découvrir le contenu de ce Digital Tour, via notre version replay de l’étape lyonnaise, qui s’est déroulée le 05 Novembre 2019 :

Voir la vidéo du Digital Tour

 

carte du digital tour

Le Digital Tour de Xelians répond à vos questions liées à la mise en place de solutions digitales pour faciliter votre mise en conformité RGPD.

  • Quelles sont les obligations RGPD ? (type de données, nature du traitement, preuves à collecter etc.)

 

  • Quels sont les nouveaux besoins clients ? (Droit à l’oubli, Droit à la rectification, Principe de minimisation des données, Sécurité, Zoom sur la variété des demandes potentielles de vos clients)

 

  • Quelles sont les solutions transverses qui peuvent aider, les entreprises ou organismes, dans cette mise en conformité ? (Numérisation, Gestion Electronique Documentaire, Système Archivage Electronique)

 

Revoir la vidéo du Digital Tour

Nous vous proposons de revivre l’étape du Digital Tour de Lyon en visionnant notre vidéo replay.

Voir la vidéo du Digital Tour