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    Gestion électronique des courriers (GEC)

    Dématérialisez votre gestion du courrier !

    Tout savoir sur l'expertise

    VOS ENJEUX

    La gestion du courrier demande une exécution rigoureuse. Une activité devenue davantage chronophage due à la multiplicité des canaux de réception et d’envoi de courrier. En effet, l’ère du numérique, transforme toutes organisations.

    Pour faire face à cette transition digitale, il est indispensable que chaque entreprise soit en capacité de gérer efficacement toutes les formes de courrier, depuis ses locaux ou à distance !

    Enjeux de la Gestion électronique des courriers

    Xelians vous propose d’améliorer vos processus courriers afin de maximiser votre performance. En intégrant une Gestion électronique de courrier (GEC), automatisez et simplifiez au maximum les tâches administratives.

    De plus, consolider vos relations avec vos tiers en étant plus réactif auprès des demandes. La recherche de document est plus rapide et simple avec notre outil performant.

    Egalement, fluidifier la collaboration au sein de votre organisation. La diffusion de vos courriers auprès des différents services est considérablement optimisée et sécurisée.

    Contactez-nous

     

    Le processus

    Dématérialisez la gestion de vos courriers

    1
    Acquisition, Qualification, Annotation

    Acquisition, Qualification, Annotation

    Acquisition, Qualification, Annotation
    Acquisition, Qualification, Annotation

    Intégrez et indexez à partir d’une interface unique tout type de flux (courriers papier, courriels, documents, demandes issues de portails citoyens)

    2
    Circulation

    Circulation

    Circulation
    Circulation

    Fluidifiez vos échanges au sein de votre organisation ou à distance, tout en attribuant des droits d’habilitation pour restreindre les accès

    3
    Réponse rapide et circuit sortant

    Réponse rapide et circuit sortant

    Réponse rapide et circuit sortant
    Réponse rapide et circuit sortant

    Facilitez le travail collaboratif entre les différents services et bénéficiez de modèles de courrier prêts à l’emploi

    4
    Viser et signer les courriers

    Viser et signer les courriers

    Viser et signer les courriers
    Viser et signer les courriers

    Bénéficiez de Maarch Parapheur et réalisez des paraphes, visas et signatures électroniques

    5
    Archivage et mise en conformité RGPD

    Archivage et mise en conformité RGPD

    Archivage et mise en conformité RGPD
    Archivage et mise en conformité RGPD

    Répondez aux exigences RGPD en versant facilement vos données personnelles dans un système d’archivage électronique

    NOS POINTS FORTS

    Xelians expert en gestion documentaire

    • Centralisation et simplification de vos processus de gestion du courrier
    • Gestion hybride de vos correspondances : courriers papier et courriers nativement numériques
    • Maîtrise du processus du traitement des correspondances
    • Forte expertise métier : + 15 ans de développement de logiciels, +40 ans d’accompagnement dans l’externalisation
    Gestion électronique de courrier, collaborativité
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    Traçabilité des flux

    Une visibilité permanente sur les flux courriers et les réponses

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    Amélioration de la relation avec les tiers

    Suivez vos délais de réponse en temps réel, améliorez votre temps de traitements des demandes administrés et archivez vos échanges

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    Gestion collaborative du courrier

    Développez le travail collaboratif entre vos services et gagnez du temps

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    Réduction des coûts

    Une solution libre et open source sans coûts de licence

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