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    Gestion électronique des courriers (GEC)

    Dématérialisez votre gestion du courrier !

    Tout savoir sur l'expertise

    Vos enjeux

    La gestion du courrier demande une exécution rigoureuse. Une activité devenue davantage chronophage due à la multiplicité des canaux de réception et d’envoi de courrier. En effet, l’ère du numérique, transforme toutes organisations.

    Pour faire face à cette transition digitale, il est indispensable que chaque entreprise soit en capacité de gérer efficacement toutes les formes de courrier, depuis ses locaux ou à distance !

     

     

    Xelians vous propose d’améliorer vos processus courriers afin de maximiser votre performance. En intégrant une Gestion électronique de courrier (GEC), automatisez et simplifiez au maximum les tâches administratives.

    De plus, consolider vos relations avec vos tiers en étant plus réactif auprès des demandes. La recherche de document est plus rapide et simple avec notre outil performant.

    Egalement, fluidifier la collaboration au sein de votre organisation. La diffusion de vos courriers auprès des différents services est considérablement optimisée et sécurisée.

    Contactez-nous

     

    Enjeux de la Gestion électronique des courriers

    Processus

    Acquisition, Qualification, Annotation

    Acquisition, Qualification, Annotation

    Acquisition, Qualification, Annotation
    Acquisition, Qualification, Annotation

    Intégrez et indexez à partir d’une interface unique tout type de flux (courriers papier, courriels, documents, demandes issues de portails citoyens)

    Circulation

    Circulation

    Circulation
    Circulation

    Fluidifiez vos échanges au sein de votre organisation ou à distance, tout en attribuant des droits d’habilitation pour restreindre les accès

    Réponse rapide et circuit sortant

    Réponse rapide et circuit sortant

    Réponse rapide et circuit sortant
    Réponse rapide et circuit sortant

    Facilitez le travail collaboratif entre les différents services et bénéficiez de modèles de courrier prêts à l’emploi

    Viser et signer les courriers

    Viser et signer les courriers

    Viser et signer les courriers
    Viser et signer les courriers

    Bénéficiez de Maarch Parapheur et réalisez des paraphes, visas et signatures électroniques

    Archivage et mise en conformité RGPD

    Archivage et mise en conformité RGPD

    Archivage et mise en conformité RGPD
    Archivage et mise en conformité RGPD

    Répondez aux exigences RGPD en versant facilement vos données personnelles dans un système d’archivage électronique

    Les bénéfices

    Acquisition et qualification du document

    Traçabilité des flux

    Une visibilité permanente sur les flux courriers et les réponses.

    Transmission des savoirs

    Amélioration de la relation avec les tiers

    Suivez vos délais de réponse en temps réel, améliorez votre temps de traitements des demandes administrés et archivez vos échanges.

    Circulation du courrier

    Gestion collaborative du courrier

    Développez le travail collaboratif entre vos services et gagnez du temps.

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Réduction des coûts

    Une solution libre et open source sans coûts de licence.

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…

     

     

    Pour aller + loin

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