Intégrez et indexez à partir d’une interface unique tout type de flux (courriers papier, courriels, documents, demandes issues de portails citoyens)
Une visibilité permanente sur les flux courriers et les réponses.
Gestion électronique des courriers (GEC)
Dématérialisez votre gestion du courrier !
Tout savoir sur l'expertise
Vos enjeux
La gestion du courrier demande une exécution rigoureuse. Une activité devenue davantage chronophage due à la multiplicité des canaux de réception et d’envoi de courrier. En effet, l’ère du numérique, transforme toutes organisations.
Pour faire face à cette transition digitale, il est indispensable que chaque entreprise soit en capacité de gérer efficacement toutes les formes de courrier, depuis ses locaux ou à distance !
Xelians vous propose d’améliorer vos processus courriers afin de maximiser votre performance. En intégrant une Gestion électronique de courrier (GEC), automatisez et simplifiez au maximum les tâches administratives.
De plus, consolider vos relations avec vos tiers en étant plus réactif auprès des demandes. La recherche de document est plus rapide et simple avec notre outil performant.
Egalement, fluidifier la collaboration au sein de votre organisation. La diffusion de vos courriers auprès des différents services est considérablement optimisée et sécurisée.
Processus
Acquisition, Qualification, Annotation
Acquisition, Qualification, Annotation
Circulation
Circulation
Fluidifiez vos échanges au sein de votre organisation ou à distance, tout en attribuant des droits d’habilitation pour restreindre les accès
Réponse rapide et circuit sortant
Réponse rapide et circuit sortant
Facilitez le travail collaboratif entre les différents services et bénéficiez de modèles de courrier prêts à l’emploi
Viser et signer les courriers
Viser et signer les courriers
Bénéficiez de Maarch Parapheur et réalisez des paraphes, visas et signatures électroniques
Archivage et mise en conformité RGPD
Archivage et mise en conformité RGPD
Répondez aux exigences RGPD en versant facilement vos données personnelles dans un système d’archivage électronique
Les bénéfices
Traçabilité des flux
Amélioration de la relation avec les tiers
Suivez vos délais de réponse en temps réel, améliorez votre temps de traitements des demandes administrés et archivez vos échanges.
Gestion collaborative du courrier
Développez le travail collaboratif entre vos services et gagnez du temps.
Réduction des coûts
Une solution libre et open source sans coûts de licence.
Les forces de Xelians
Pour aller + loin
