Archives papier

Confiez la sécurité de votre patrimoine documentaire à Xelians, Leader français de l’archivage physique !

Nos experts vous accompagnent dans toutes les étapes du déploiement de votre projet d’archivage :

1. Audit de votre organisation documentaire avec nos chefs de projet
2. Conception de votre politique d’archivage
3. Définition des conditions de conservation de vos documents et autres supports
4. Réalisation d’opérations de tri, classement, échantillonnage, préparation à la numérisation par nos archivistes techniciens
5. Chefferie de projets, logistique, accompagnement, points de cadrage, élimination, etc.
6. Traitement documentaire : inventaire, cartographie, récolement, analyse de fonds, indexation, numérisation in situ, déménagement d’archives, réaménagement de locaux.

Archives Historiques et Patrimoniales

Objets, manuscrits, affiches publicitaires, tableaux, photographies, …
Vous devez les préserver pour de multiples raisons. Ces documents ou objets sont le témoin de l’histoire de votre organisation ou d’un savoir-faire particulier.
Nous disposons de solutions personnalisables pour conserver et protéger votre patrimoine historique dans des salles spécifiques.
Nous adaptons le mode de conservation en fonction des besoins des documents et des objets : conservation à plat pour les grands registres, dans une salle dédiée pour les supports photos, …

Archives Hospitalières

Dossiers patients, dossiers administratifs de l’établissement etc.
Nos sites hautement sécurisés et agréés permettent de préserver la confidentialité de vos documents comportant des données personnelles et sensibles. Cette sécurité est renforcée par nos certifications :

• AERAS pour la manipulation de documents de santé
• ISO 27001 / HDS, pour l’hébergement des données de santé

Archives intermédiaires 

Ces archives sont constituées de documents n’étant plus d’usage courant et qui doivent être conservés pour une durée limitée. Pièces comptables, documents commerciaux, ….

Nous vous proposons une solution adaptée sur un de nos 35 sites de conservation basé en France avec une livraison rapide du document pour consultation physique ou numérique.

Archives Publiques 

Appels d’offre, pièces comptables etc.
Nous disposons de 11 sites agrées SIAF pour conserver vos archives publiques. Si vous êtes une Mairie, une collectivité ou tout simplement un organisme public, nous pouvons réaliser la prestation de récolement pour vos archives.

Archives Sensibles

Documents sur une fusion/acquisition, copies exécutoires, brevets, … Nous avons conçu des salles dédiées et ultra-sécurisées, accessibles uniquement au personnel habilité afin de garantir un haut niveau de sécurité et de confidentialité pour ces types d’archives sensibles.

Dossiers vivants ou courants

Ce sont des dossiers d’utilisation courante, non clôturés du type : dossiers clients, RH, contentieux, auxquels vous devez accéder rapidement.

Plusieurs de nos sites de conservation sont en capacité d’accueillir vos dossiers vivants dans des conditions adaptées avec un rayonnage à hauteur d’homme pour faciliter l’accès aux documents. De plus, vos dossiers vous sont livrés rapidement en cas de besoin.

NOS POINTS FORTS

• Forte expertise métier (+ de 40 ans)
• Certification NF 342 NF Z 40-350, prestation d’archivage et de gestion externalisée de documents
• 9000 kilomètres d’archives conservées et sécurisées (soit la distance Paris-Los Angeles)
• 35 sites de conservation répartis dans l’hexagone dont 11 agréés SIAF
• Une équipe d’experts en traitement documentaire : archivistes expérimentés, diplômés de l’enseignement supérieur avec une parfaite maîtrise des normes archivistiques et des règles d’indexation, chefs de projets, etc.
• Des références dans les tous les secteurs d’activités, dont 98% des clients du CAC 40