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    Success Story
    skornik-externalisation-d-archives
    Externalisation d’archives du cabinet d’expert comptable Skornik

    L’essentiel

    • Société : Skornik
    • Secteur : Activités comptables
    • Nombre de collaborateur : environ 15

    Skornik

    Qui est le cabinet Skornik?

    Le Cabinet Skornik est une société d’expertise comptable et de commissariat aux comptes inscrite au Tableau de l’Ordre de la Région Parisienne et à la Compagnie Régionale de Paris. Il a été créé en 1984. Fort de plus de 400 clients, le cabinet est spécialisé dans l’assistance aux P.M.E. dans les secteurs du textile, de l’immobilier, d es produits d’équipement de la personne, du commerce, des prestations, des nouvelles technologies et d es professions libérales.

    ÉTAT DES LIEUX

    Le cabinet d’expert comptable Skornik souhaite optimiser l’espace dans ses locaux parisiens en  externalisant ses archives.

    Le cabinet recherchait un prestataire pour la conservation sécurisée de ses archives dans un site agréé et basé sur le territoire national, garant de la proximité et de la qualité de service.

    les objectifs

    Quels sont les objectifs pour Skornik ?

    1. Externaliser ses archives
    2. Gagner de l’espace
    3. Sécuriser ses archives
    4. Accéder facilement à ses documents

    la réponse de Xelians

    Dans le cadre de l’externalisation de ses archives Xelians a accompagné le cabinet de la préparation de l’externalisation jusqu’à l’entrée en stock de ses archives sur l’un de ses sites.

    L’objectif était d’apporter une solution répondant aux contraintes métiers du cabinet.

    les étapes clés du projet

    • Préparation à l’externalisation des archives (manutention, transport, etc.)
    • Prise en charge régulière de conteneurs par les équipes de Xelians
    • Entrée des archives dans un de nos sites de conservation (870 conteneurs à ce jour)
    • Communication d’archives (5 à 10 par an)
    • Réintégration des archives
    • Destruction d’archives

    Les bénéfices

    Quels sont les bénéfices générés par Skornik?

    1. Gain d’espace : l’espace qui était destiné aux archives est désormais occupé
    2. Pérennité des archives du cabinet : conservation des archives dans de bonnes conditions
    3. Gain financier : réalisation d’économies

    et après ?

    Quels sont les projets à venir du cabinet ?

    Le cabinet est un client actif depuis mars 2002. Il nous verse régulièrement des archives.

    Le projet en chiffres

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    Mars 2002

    Début du projet

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    Tous les collaborateurs

    du cabinet

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    1 direction impliquée

    (Services généraux)

    Cas clients

    Agence Française de Développement

    Découvrir le cas client