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    Success Story
    cabinet avocats-externalisation-archives
    Externalisation d’archives du cabinet d’avocats

    L’essentiel

    • Société : Courtois Lebel
    • Secteur : Juridique
    • Nombre de collaborateur : Entre 10 et 20

    Courtois Lebel

    Qui est ce cabinet d’avocats ?

    Courtois Lebel est un cabinet d’avocats d’affaires indépendant implanté à Paris, partenaire  d’entreprises françaises et étrangères depuis plus de 50 ans, dont les expertises associées permettent de répondre aux contraintes de la vie des affaires et de faire aboutir les projets des clients par des solutions juridiques adaptées à leurs besoins.

    Le cabinet offre à sa clientèle nationale et internationale une large gamme de prestations juridiques dans les principaux domaines du droit des affaires.

    états des lieux

    Le cabinet d’avocats Courtois Lebel souhaite optimiser l’espace dans ses locaux parisiens en externalisant des archives. Un inventaire du fonds doit être réalisé en amont pour recenser l’ensemble des documents.

    Le cabinet cherchait un prestataire capable à la fois de réaliser les prestations archivistiques de traitement documentaire et la conservation sécurisée de ses archives dans des sites agréés basés en France afin de garantir la proximité et la souveraineté de ses archives.

    Les objectifs

    Quels objectifs pour la SCP Courtois Lebel ?

    1. Externaliser ses archives
    2. Gagner de l’espace
    3. Sécuriser ses archives
    4. Accéder facilement à ses documents

    La réponse de Xelians

    Dans le cadre de l’externalisation de ses archives, Xelians a accompagné le cabinet de la préparation de l’externalisation jusqu’à l’entrée en stock de ses archives sur l’un de nos sites.

    L’objectif était d’apporter une solution répondant aux contraintes métiers du cabinet.

    Les étapes clés du projet

    • Préparation à l’externalisation des archives
    • Prise en charge de 1323 conteneurs (dossiers d’avocats, comptabilité…) par les équipes de Xelians
    • Inventaire des conteneurs
    • Entrée des archives dans un de nos sites de conservation
    • Communication d’archives et réintégration des archives

    Bénéfices générés

    Quels ont été les bénéfices générés pour SCP Courtois Lebel ?

    • Gain d’espace : L’espace qui était destiné aux archives est désormais occupé
    • Pérennité des archives du cabinet : Conservation des archives dans de bonnes conditions
    • Gain financier : Réalisation d’économies

    Et après ?

    Quels sont les projets pour le cabinet d’avocats ?

    Le cabinet est un client actif depuis décembre 2011. Il nous verse régulièrement des archives.

    Le projet en chiffres

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    Décembre 2011

    Début du projet

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    1 direction impliquée

    Services généraux

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    Tous les collaborateurs

    du cabinet

    Cas clients

    Balen Lienard Brungs Courbot

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    Péchenard et Associés

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