Le nouveau Système d’Archivage Electronique Xelians Archives Management certifié par l’AFNOR !
Notre nouveau système d’archivage électronique Xelians Archives Management qui intègre Vitam (Valeurs immatérielles transmises aux archives pour mémoire) a été certifié conforme aux normes du secteur ISO 14641, en qualité de tiers archiveur (version de juin 2018) et NF Z 42-013 (version de mars 2009) par l’AFNOR (Association française de normalisation) le 20/07/2020.
Cette certification garantit la fidélité, l’intégrité, la pérennité et la traçabilité des documents archivés pour que ceux-ci puissent conserver leur valeur d’origine.
Que signifie la norme ISO 14641 ?
La norme ISO 14641 est relative aux mesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour l’enregistrement, le stockage et la restitution de documents électroniques afin d’en assurer la conservation et l’intégrité au sein d’un Système d’Archivage Electronique (SAE).
Cette norme détaille un ensemble de spécifications nécessaires pour la conception d’un système d’archivage électronique et prend en compte tout le cheminement du document à partir de son entrée, son stockage dans le SAE (format, durée…) jusqu’à sa sortie pour consultation.
Que signifie la norme NF Z 42-013 ?
Cette norme délivrée par l’AFNOR permet d’établir un certain nombre de spécifications concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour le versement, l’archivage, la consultation, l’élimination et la restitution de documents électroniques, dans des conditions qui en garantissent l’intégrité.
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