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numérisation-fidèle-NF544

Xelians renouvelle sa certification NF544 en dépassant les exigences normatives !

Xelians est certifié NF544, conformément au Référentiel NF Z42-026 « Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier » et a obtenu son renouvellement par l’AFNOR (Association française de normalisation) en date du 30/07/2020.

Pour rappel, la norme NF Z 42-026 permet :

De garantir l’intégrité, la traçabilité, et la portabilité des éléments de preuve des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier !

Xelians poursuit sa démarche d’amélioration continue qui met en évidence le dépassement des exigences normatives actuelles pour à la fois améliorer la satisfaction des clients, la fluidité et la robustesse du process interne dans un esprit de transparence, d’échange et de pédagogie.

Que signifie la norme NF Z 42-026 ?

Cette norme délivrée par l’AFNOR, décrit un ensemble de spécifications concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour assurer la fidélité des copies numériques.

Xelians dépasse les exigences normatives au travers des points forts suivants :

  • L’implication de l’équipe de pilotage qualité, production et gestion de projet pour la mise à disposition et la transmission des preuves documentées,
  • Le développement interne de tous les applicatifs de numérisation, traitement et extraction,
  • La maîtrise de l’ensemble de la « chaîne » du système d’information par du personnel interne à Xelians : souplesse, réactivité et adaptation aux besoins clients dans le cadre de l’amélioration continue,
  • Le dossier de description du Système de Numérisation de Xelians (révision en Janvier 2020) particulièrement détaillé,
  • L’adaptation, la polyvalence et l’implication du personnel confirmé par la poursuite de l’activité de l’organisme et surtout le maintien de la satisfaction des exigences des clients au cours de la période de confinement,
  • Une continuité du service client, de production et de test de coupure de fibre (RTO : Time Recovery Objective) grâce à la configuration miroir des serveurs.

 

Le 1er janvier 2020, cette certification a été basculée sur Xelians Digital (date de validité 15/03/2022)

 

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